Objektledare/behovsprocessledare till IKT- enheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor. IKT-enheten ingår i avdelningen för utveckling och samordning på utbildningsförvaltningen. Avdelningen består, förutom, IKT-enheten, av forsknings- och utvecklingsenheten samt uppföljningsenheten. På IKT enheten är vi totalt 70 medarbetare. Vi samordnar och stöttar drift, förvaltning och utvecklingen av IT så att den svarbar upp mot nuvarande och framtida krav från stadens pedagogiska verksamheter.

Tycker du om att vara med och påverka? Vill du vara med och förändra det vi idag gör bra så att det imorgon blir bättre? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Vi erbjuder dig:

• möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• trivsamma lokaler i centrala Stockholm nära Stadshuset
• ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor
• semesterväxling, friskvård och klämdagar. Möjlighet till hemarbete.

Arbetsbeskrivning

Tjänsten är en kombination mellan två nyinrättade roller. Den ena rollen är som Objektledare för stödobjektet Förvaltningsstöd och den andra som behovsprocessledare. Detta som ett led i införandet av styrmodellen (PM3) inom Utbildningsförvaltningen. Förvaltningsstöd är ett av 6 objekt inom Portföljstyrningen. Stödobjektet kommer att stötta kärnobjekten med förvaltning och utveckling av IT-stöd för exempelvis arkivering och gallring, behovshantering, kravhantering, intern ärendehantering, uttag av rapporter och statistik, acceptanstest.

Din uppgift kommer att vara att säkerställa att roller på operativ nivå (hos oss kallade Objektspecialister) är bemannade i samråd med resursägarna och att dessa får de rätta förutsättningar för sina arbetsuppgifter. Du kommer även att ha ett tätt samarbete mellan dig som Objektledare och övriga Objektledare som också tillhör IKT-enheten.

Du har även ansvaret för att utarbeta och verkställa objektplanen för Förvaltningsstöd tillsammans med Objektägaren och att kontinuerligt statusrapportera till Objektägare och till Objektstyrgruppen för objektet.

Som ansvarig för behovsprocessen kommer ditt uppdrag att vara att driva arbetet med att förfina processen till ett fastställande och sedan uppdatera den med ständiga förbättringar. Du har även ansvaret att införa processens arbetssätt och roller inom objektsförvaltningen. Ansvaret för hanteringen av inkomna behov att ligger på den samlade objektledningen.

Som Objektledare har du ansvar/befogenheter att:

• leda resurserna inom stödobjektet Förvaltningsstöd i samråd med de andra objekten
• representera objektet i Objektledningen
• verkställa objektplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
• bidra till att objektprodukterna och it-komponenterna är användbara, säkra och tillgängliga för den verksamhet som är berörd
• inom givna ramar bevaka att verksamhetskomponenterna är aktuella och relevanta
• se till att externa och interna it- leverantörer styrs och följs upp
• tillsammans med Objektägaren leda arbetet med att utarbeta lösningar
• koordinera och administrera omhändertagande av verksamhetsbehov
• introducera tillkommande Objektspecialister i hur styrmodellen fungerar och används
• acceptansgodkänna leveranser från it-parter
• avropa mot ingångna avtal
• initiera uppdrag utifrån gällande objektplan
• prioritera och besluta inom ramen för objektplanen i samråd med Objektägare

Som Behovsprocessledare har du ansvar/befogenheter att:

• hantera utveckling, förbättringar och vidareutveckling av behovsprocessen och tillhörande rutiner och arbetsinstruktioner
• ta fram statistik och rapporter över hanterade behov
• övervaka och agerar rådgivare i det operativa arbetet
• vara kontaktyta för frågor relaterade till behovsprocessen

Din kompetens och erfarenhet

För denna tjänst krävs det att du har:

• akademiskexamen eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna
• flerårig och aktuell erfarenhet av att leda och coacha personal
• erfarenheter av att utarbeta, verkställa och följa upp objektplaner/förvaltningsplaner/projektplaner
• erfarenhet av att arbeta med process- och leveransstyrning
• erfarenhet av att arbeta processorienterat och ta fram processer/rutiner
• flytande svenska i tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska

För denna tjänst är det meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta i en organisation med många leverantörer och en komplex IT-miljö
• arbetat med modeller/ramverk såsom PM3
• tidigare erfarenhet av uppdrag inom offentlig/kommunal verksamhet
• erfarenhet ifrån utbildningsverksamhet
• erfarenhet ifrån offentlig förvaltning

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Följande egenskaper ligger till grund för vår kompetensbaserade rekryteringsprocess;

Som person är du strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du har lätt att samarbeta med alla typer av människor och är uppmärksam och tillmötesgående. God kommunikativ förmåga är viktigt då du ska kunna diskutera frågeställningar med såväl tekniska specialister som personer utan teknikkunskap. Du har förmågan att se helheten i situationer och du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker samt har förmågan att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt även när det är högt tempo. Du är trygg i din ledarroll och genom ditt engagemang skapar du delaktighet hos medarbetarna som gör att ni tillsammans lyckas.

Din ansökan
I ditt personliga brev vill vi bara ha information som styrker eller förtydligar hur och i vilken utsträckning du uppfyller våra krav, eventuella meriterande krav, samt egenskaper som vi skriver i annonsen. Motivera även gärna varför du är intresserad av just den här tjänsten.

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Löpande intervjuer under rekryteringsprocessen kan förekomma.

Välkommen med din ansökan!