Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan, Enhetschefer

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.

Arbetsbeskrivning

I rollen som kooridnator svarar du för administrativt stöd till chefer och övrig personal inom enheten. Det innebär: - vikarieanskaffning - administration vid nyanställningar - personalrapportering i stadens personaladministrativa system - bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar - fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem - schemahantering i kulturskolans schemasystem - hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas - ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning - bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor - elev- och föräldrakontakter - lokal marknadsföring - projektledning vid evenemang - deltagande i lokala nätverk - enklare IT-hjälp till medarbetare Direkt underställd enhetschef

Kvalifikationer


- du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete - du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat - du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter - du har god samarbetsförmåga - du har lätt att tala inför små och stora grupper - du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra

Övrigt

Placering: Kungsholmen, arbetet förlagt på fem vardagar. Arbete på andra dagar och tider kan förekomma.

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2020-04-15
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 60%
Ort Kungsholmen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/1189
Kontakt
  • Ann-Sofie Ericson, 0850831839
Facklig företrädare
  • Görel Norlén, Vision, 08-50830163
  • Maria Sundström, Saco, 08-50831588
Publicerat 2020-03-17
Sista ansökningsdag 2020-03-31

Tillbaka till lediga jobb