Koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan, Enhetschefer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.
Arbetsbeskrivning
I rollen som kooridnator svarar du för administrativt stöd till chefer och övrig personal inom enheten. Det innebär: - vikarieanskaffning - administration vid nyanställningar - personalrapportering i stadens personaladministrativa system - bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar - fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem - schemahantering i kulturskolans schemasystem - hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas - ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning - bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor - elev- och föräldrakontakter - lokal marknadsföring - projektledning vid evenemang - deltagande i lokala nätverk - enklare IT-hjälp till medarbetare Direkt underställd enhetschef
Kvalifikationer
- du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete - du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat - du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter - du har god samarbetsförmåga - du har lätt att tala inför små och stora grupper - du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra
Övrigt
Placering: Kungsholmen, arbetet förlagt på fem vardagar. Arbete på andra dagar och tider kan förekomma.
| Anställningsform | Särskild visstidsanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Deltid |
| Tillträde | 2020-04-15 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 60% |
| Ort | Kungsholmen |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2020/1189 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2020-03-17 |
| Sista ansökningsdag | 2020-03-31 |