Samordnare till Mariehällsskolan

Välkommen till oss

Mariehällsskolan öppnades 2014 i det nybyggda området Annedal i Bromma. Skolan är idag en treparallellig skola med ca. 550 elever i åk F-6. På Mariehällsskolan arbetar personal som är engagerade och drivna samt med ett genuint fokus på elevernas lärande. 
Nu söker dig som vill vara delaktig i att tillsammans med kollegorna fortsätta utveckla vår fina skola.

Här kan du läsa mer om oss: Mariehällsskolan, F–6 - Stockholms stad

Vi erbjuder

• en utvecklingsorienterad arbetsplats där vi systematiskt arbetar med förbättringar och kvalitet
• kompetensutveckling
• friskvårdsbidrag
• ändamålsenliga och moderna lokaler 

Din roll

Du kommer i rollen som samordnare ansvara för expeditionen (växel och fysisk exp.) och vara första kontakt både för externa besökare och internt för våra medarbetare och elever. Hos oss är samordnare en mycket viktig roll som länkar samman flera delar av skolan. Det betyder ett nära samarbete med flera nyckelpersoner på skolan samt dess ledningsgrupp. 

Det löpande arbetet består huvudsakligen av administrativa arbetsuppgifter inom dokumenthantering, ekonomiadministration, schemaläggning, personal- och löneadministration. 

Dina arbetsuppgifter:

• Schemaläggning
• Diarieföring och arkivering
• Personalplanering
• Uppföljning av personalfrånvaro
• Administration av betygshantering
• Fakturahantering
• Elevadministration

Utöver ovan nämnda arbetsuppgifter är det en naturlig del av vardagen att det inkommer arbetsuppgifter med bred variation från våra intressenter. 

Din kompetens och erfarenhet

Du som söker har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 
• Flerårig erfarenhet och kunskap inom schemaläggning
• Flerårig erfarenhet och kunskap inom diarieföring och arkivering

Erfarenhet och kunskap i systemen: BER, LISA Självservice, Agresso, eDok och Infomentor är meriterande. Goda kunskaper inom Office-paketet är ett krav. God förmåga i svenska både tal- och skrift är ett krav.

Du behöver vara flexibel för att hantera löpande arbetsuppgifterna och den tillgänglighet som krävs i expeditionen. I en föränderlig omvärld ställer vi höga krav på att du är självgående och har förmågan att ta egna initiativ till att lära nytt utifrån behoven.

Arbetstempot är varierande under året vilket ställer krav på god struktur för att hantera arbetstopparna effektivt. Flera parallella processer är ofta igång samtidigt.

Arbetet innebär flertalet kontaktytor där du behöver goda förmågor inom social kompetens, samarbete och kommunikation.

Dina personliga egenskaper och sociala förmågor kommer att betyda mycket i denna rekrytering. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.