Administrativ assistent till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

En av våra medarbetare ska gå vidare till ett nytt uppdrag inom Stockholms stad och vi söker därför en administrativ assistent till ett viktigt och meningsfullt arbete. Tjänsten är placerad på Enheten för administration och ekonomi inom Avdelning funktionsnedsättning socialpsykiatri äldreomsorg.

Välkommen till oss

Enheten för administration och ekonomi är en nyinrättad enhet inom myndighetssidan på Avdelning funktionsnedsättning socialpsykiatri äldreomsorg från och med den 1 april 2025.

Enhetens huvudsakliga uppdrag är att ge stöd i administrativa och ekonomiska processer till beställarenheterna inom avdelningen. Arbetet omfattar bland annat administrativt stöd och service, fakturahantering, avgiftshantering, ekonomiska uppföljningar, verksamhetsuppföljningar, avtalsuppföljningar samt handläggning av färdtjänst, riksfärdtjänst, kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning och sjuklöneersättning inom personlig assistans.

Enheten leds av en enhetschef och består av administrativa assistenter, biståndshandläggare, ekonomihandläggare och verksamhetscontrollers.

Vi erbjuder

Som anställd hos oss erbjuder vi dig bland annat:

• Sommararbetstid (förkortad arbetstid under perioden maj-augusti).
• Möjlighet till flexibel arbetstid.
• Möjlighet att delvis arbeta hemifrån.
• Möjlighet att växla semesterdagstillägget mot fler semesterdagar.
• Friskvårdsbidrag.

Din roll

I rollen som administrativ assistent ger du administrativt stöd och service till Beställarenheten funktionsnedsättning och socialpsykiatri. Du bidrar till att verksamheten fungerar smidigt genom att ta ansvar för löpande administrativa uppgifter och ge service till chefer och biståndshandläggare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Hantera post.
• Kontera och hantera fakturor.
• Ta fram fakturaunderlag.
• Administrera persontransporter och färdtjänst.
• Administrera avtal.
• Ge administrativt stöd vid nyanställningar.
• Göra inköp och hantera teknik.
• Bevaka och besvara administrationens funktionsbrevlåda.
• Vara dataskyddssamordnare.

Övrigt förekommande arbetsuppgifter i anslutning till uppdraget kan även förekomma.

Du blir en del av en grupp med andra administrativa assistenter, där ni samarbetar och stöttar varandra vid behov för att säkerställa ett effektivt och kvalitativt administrativt stöd.

Din kompetens och erfarenhet

Du som söker ska ha:

• Gymnasieexamen.
• Goda datorkunskaper.
• Goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter.
• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du:

• Tar ansvar för ditt arbete och självständigt kan driva uppgifter framåt.
• Är strukturerad och har förmågan att planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt samt prioritera och hålla uppsatta tidsramar.
• Är noggrann och grundlig i ditt sätt att utföra uppgifter och har en hög kvalitetsstandard.
• Är flexibel och kan styra om och prioritera arbetsuppgifter utifrån nya omständigheter.
• Har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.

Övrigt

I den här rekryteringen kan arbetsprov förekomma.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.