Administratör till hälsofrämjande- och förebyggande verksamhet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Hälsofrämjande och förebyggande verksamheter inom äldreomsorgen vänder sig till seniorer över 65 år som bor i ordinärt boende. Uppdraget innebär att bryta social isolering och ensamhet, skapa en meningsfull vardag samt ge råd och stöd till seniorer. Enheten består av dagverksamheter, träffpunkter, funktioner som exempelvis syn- och hörselinstruktör, fixartjänst samt lokaluthyrning.

Vi söker en administratör som vill bli navet i vår verksamhet som med ordning, initiativförmåga och god servicekänsla kan hålla ihop det som får hela enheten att fungera smidigt!

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en meningsfull och varierad roll i en av Stockholm stads största stadsdelsförvaltningar. Här arbetar vi målmedvetet för att skapa en äldreomsorg av hög kvalitet, där det förebyggande arbetet spelar en viktig roll.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag, möjlighet till kompetensutveckling samt ett hållbart arbetsliv med balans mellan arbete och fritid. Läs gärna mer om våra förmåner här: Förmåner för medarbetare – Stockholms stad

Din roll

Som administratör hos oss får du en central roll där samarbete, flexibilitet och eget ansvar är avgörande. Din vardag blir varierad och du får möjlighet att bidra med både struktur och kreativitet. Du en nyckelperson i att få det dagliga arbetet att fungera från administrativa uppgifter till praktiskt stöd vid behov.

I uppdraget ingår bland annat:
• Ansvar för administration kring lokaluthyrning, föredragshållare och musikunderhållning. 
• Hantera fakturor och göra inköp/beställningar.
• Samordna bemanning och schemaläggning för träffpunkterna.
• Skapa informationsmaterial, affischer och broschyrer.
• Stötta verksamheten praktiskt vid behov till exempel vid frånvaro på träffpunkterna.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning.
• Aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet eller offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av ekonomiadministration.
• God datamognad, framförallt i Office-paketet och särskilt Excel.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande:
• Erfarenhet av Agresso
• Erfarenhet av Adobe InDesign.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.