Enhetschef till kanslienheten i Norra innerstaden

Välkommen till oss

På kanslienheten arbetar en nämndsekreterare, en förvaltningssekreterare, en arkivarie, två arkivassistenter, en registrator, en administrativ assistent och en chef. Vi ansvarar för nämndadministration, registratur och arkiv. Vi är en del av kvalitetsavdelningen.

Nu söker vi en ny enhetschef.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig

• ett spännande uppdrag där du får möjlighet att leda och utveckla en enhet om sju medarbetare
• engagerade chefskollegor och ett nära samarbete i ledningsgruppen
• att vara med i förvaltningens chefsforum och i stadens chefsnätverk
• huvudsaklig arbetsplats nära tunnelbana Odenplan, och ett kontor nära Karlaplan
• friskvårdsbidrag
• vinter- och sommararbetstid
• möjlighet till semesterväxling.

En hälsning från din framtida chef

Maria Härenstam heter jag och är din framtida chef. Jag värnar om en arbetsmiljö där vi ser och lyfter varandra samt ger varandra förutsättningar att utvecklas för att göra ett bra jobb. Jag ger utrymme för eget ansvar och utveckling. Självklart fungerar jag som bollplank och stöd när du behöver det.

Din roll

I rollen som enhetschef för kvalitetsenheten innebär dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:

• ansvara för enhetens verksamhet, budget, personal och arbetsmiljö
• ansvara för arkivet och för övergripande administrativa processer
• styra, planera och utveckla enhetens uppdrag och arbetssätt
• bidra till helheten i avdelningens ledningsgrupp tillsammans med din chef och fyra andra enhetschefer.

Du rapporterar till din avdelningschef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• en kandidatexamen, gärna inom statsvetenskap eller liknande som är relevant för tjänsten
• arbetat inom offentlig förvaltning, gärna i en kommun
• erfarenhet av en liknande roll, med kunskap om registratur och nämnd-processen
• kompetens inom arkiv
• god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har

• utbildning inom arkiv, allmänna handlingar, offentlighet, sekretess och juridik
• aktuell erfarenhet från en ledande roll med ansvar för verksamhet, personal och budget
• arbetat i dialog med politiker tidigare och är van att serva dem.

För att trivas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara lyhörd för andra. Du kommunicerar tydligt och stämmer av att budskapet når fram. Du ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande. För att klara av rollen behöver du vara mål- och resultatorienterad samt kunna anpassa din inriktning när förutsättningar ändras. Du är utvecklingsinriktad och har modet att testa nya arbetssätt. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. Går du vidare i rekryteringsprocessen kan du senare få göra personlighets- och färdighetstester.

Här kan du läsa mer om

• Norra innerstaden 
• våra förmåner
• hur det är att vara chef i Stockholms stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.