Sourcingspecialist/ Inköpsstrateg till Stadsledningskontoret

Stockholms stad, Stadsledningskontoret

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Stadens strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering. Vi förvaltar och utvecklar en ändamålsenlig it-miljö och skapar förutsättningar för morgondagens digitalisering. Vi upphandlar och förvaltar även några av Sveriges största it- och outsorcingavtal, där fokus är att hitta effektiva och hållbara lösningar i en avtalsmässigt komplex situation för att säkerställa högre kvalitet för stadens verksamheter. Vi strävar efter att uppnå hög kvalitet i våra it-leveranser genom att utforma avtal som säkerställer verksamheternas behov samtidigt som de är affärsmässiga, kostnadseffektiva och hållbara.

Vi erbjuder

Stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta och vara med och skapa morgondagens Stockholm
En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.
Tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder
Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
Stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor.
Flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag, med träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen. Läs mer om våra förmåner här: förmåner Stockholms stad

Din roll

Du kommer att ansvara för arbete med leverans- och upphandlingsmodeller, tjänstepaketering och vägledningar kring olika former av it-inköp. Arbetet innebär såväl att skriva tjänstebeskrivningar och förfrågningsunderlag som att utreda och föreslå leveransmodeller för stora och komplexa it-upphandlingar, utifrån stadens behov och förutsättningar.

I rollen ingår bland annat att:

Driva upphandlingsprojekt av stadens gemensamma it-miljö, särskilt med fokus på att säkerställa följsamhet mot marknaden och ändamålsenliga leveranser.
Medverka i styrning och uppföljning av befintliga it-leveranser, särskilt avseende utveckling av tjänster och leveransmodeller.
Ha ett helhetstänkande och grepp inför större upphandlingar, utvecklingar och förvaltning
Rådgivning internt inom Stockholms stad kring inköp och anskaffning av it-tjänster, molntjänster och liknande
Arbeta med framtagande av styrande och stöttande dokument inom området.
Medverka i eller ansvara för upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och andra inköp som avdelningen ansvarar för

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Mycket god förståelse för hur it-marknaden fungerar och hur olika leveransmodeller ser ut.
Kunskaper inom LOU
Högskole-/universitetsutbildning inom ekonomi, juridik eller annat relevant område, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Flerårig erfarenhet av tjänstepaketering, logisk uppdelning av olika delar av en it-leverans.
Flerårig erfarenhet av att skriva upphandlingsunderlag, både vad gäller struktur på avtal och tjänstebeskrivningar.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.
Erfarenhet av projektledning.

Vi ser det som meriterande om du har:

Erfarenhet av att ha jobbat hos större it-leverantörer, med kunskap om tjänstepaketering och finansieringsmodeller
Förhandlingsvana i både offentlig och privat sektor
Kunskap om pm3 och ITIL

Som sourcingspecialist/ inköpsstrateg hos oss behöver du vara strategisk, och arbeta för att stödja verksamhetens långsiktiga utveckling. Då tänker hållbart och har ett brett perspektiv på frågor. Du behöver även vara innovativ- att komma med nya idéer är ingenting du räds.

Du behöver även ha en helhetssyn och kan se till både detaljer och långsiktiga mål i ditt arbete. Du behöver också vara självgående och trygg i att fatta beslut och driva projekt självständigt.

Att vara en skicklig projektledare och kunna leda i det fall det behövs är även viktigt parameter i rollen, och du behöver känna dig trygg med att fatta beslut för att driva processerna framåt.

Övrigt

I den här rekryteringsprocessen kan det komma att bli aktuellt med tester som en del i bedömningen i samband med urval. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Välkommen med din ansökan!