Administrativ chef till Gullingeskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Gullingeskolan - den lilla skolan för elever med stora drömmar. Här satsar vi på kvalitet i undervisningen för att ge våra elever största möjliga chans att lyckas i studierna och som unga människor. Det är självklart för oss att inrikta oss på språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt, inkludering och värdegrundsarbete. Gullingeskolan är en dynamisk skola som präglas av höga förväntningar på elever och personal. Här samlas många olika kulturer för att lära av och med varandra.

Vi är en F-6 skola med ca 285 elever och omfattas dessutom av anpassad grundskola samt fritidshem. Vi ligger centralt beläget i Tensta nära kommunikationer. På promenadavstånd finns skogar och ängar med bland annat Järvafältet, Eggeby gård, Spånga by, Spånga IP och Tensta simhall som vi använder i vår undervisning.

Vår engagerade och kompetenta personal ser det kollegiala lärandet som en viktig del i utvecklingen av vår verksamhet för att ge våra elever en hög kunskapsutveckling.
Läs mer om vår skola här: Gullingeskolan, F–6 - Stockholms stad

Vi erbjuder

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag.

Din roll

Gullingeskolan är en skola under stark utveckling och vi söker nu en administrativ chef som med ett verksamhetsnära och medskapande ledarskap bidrar till att vi fortsätter vår spännande utvecklingsresa.

Rollen som administrativ chef är ny hos oss vilket innebär att du kommer att vara med och utveckla den. Du ingår i skolans ledningsorganisation och är stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du ansvarar för skolans ekonomi med budget, uppföljning och prognostisering, hanterar skolans dokumenthantering och fastighetsadministration, hanterar avtal och upphandlingar och är ett stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vidare skriver du protokoll vid möten såsom skolledning, ledningsgrupp, SVG, Krisgrupp och fastighetsmöten. I rollen ingår även samordning av personalvård och trivselaktiviteter.

Du är närmaste chef för administrativ personal, vår servicegrupp, it och köksteamet och du ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan för tjänsten relevant utbildning eller motsvarande kunskaper du fått genom arbetslivserfarenhet
• flerårig aktuell erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning
• aktuell chefs- eller ledarerfarenhet inom ett område som är relevant för tjänsten
• erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor på ett systematiskt sätt
• kunskap och erfarenhet av hur administration fungerar i en skola och hur den stödjer skolans ledning
• mycket goda kunskaper om ekonomi och budgetarbete
• kunskap om hur beslut fattas och verksamheter styrs inom offentlig förvaltning
• kunskaper i dokumenthantering
• god förmåga att uttrycka dig väl i skrift

Meriterande

• kunskap om och erfarenhet av Stockholm stads ekonomisystem, men även övriga IT-system (Agresso, Hypergene, E-dok, LISA med flera)
• tidigare ansvar för drift, lokaler och kök
• kunskap om skolans organisation och styrdokument
• ledarskapsutbildningar exempelvis Stockholm stads ledarskapsutbildningar

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Vi söker en ledare som har en väl utvecklad förmåga när det gäller att samarbeta och relatera till andra i sin omgivning. Som ledare är du en förebild för det vår skola står för och ditt ledarskap kommer spela en avgörande roll i skolans fortsatta utveckling.

Du har förmågan att se din roll och ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det
större perspektivet vid beslutsfattande. Då skolan är en liten enhet är det viktigt att du trivs med att jobba nära kollegor, medarbetare och elever där vi alla hjälps åt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du har en ekonomisk medvetenhet, är mål- och resultatorienterad samt utvecklingsinriktad.

Välkommen med din ansökan!