Hr-koordinator till Norra innerstaden, vikariat

Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, HR-avdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Har du erfarenhet av administration inom hr och drivs av att ge god service i ett varierande arbete med många kontakter både internt och externt, då är detta jobbet för dig!

Välkommen till oss

Välkommen till en professionell och utvecklingsfokuserad HR-avdelning. Vi består idag av 12 erfarna och självgående HR-medarbetare och en HR-chef.

Vi söker nu en hr-koordinator för ett vikariat på cirka 1 år.

Vi erbjuder

Varierande och utvecklande arbetsuppgifter med fokus på service till hr-konsulter, chefer, interna och externa kontakter samt:

en arbetsplats med fokus på utveckling, driv och trivsel
en god arbetsmiljö och ett arbetsklimat där teamarbete genomsyrar hela organisationen
friskvårdsbidrag
goda förutsättningar att kombinera privat- och arbetsliv så som flextid och viss möjlighet till arbete hemifrån

Din roll

I din roll som koordinator kommer du att arbeta självständigt men i nära samarbete med HR-konsulter, förvaltningens chefer och övriga stödavdelningar.

Du kommer bland annat ansvara för underhåll av behörigheter i HR-system, tjänstgöringsintyg, och mötesbokningar. I uppdraget ingår också att ta fram statistik, hantera utlämnande av allmän handling, löpande internkontroll och olika typer av beställningar och fakturahantering. Vidare stödjer du hr-chef och hr-konsulter i planering och bokning av interna utbildningar, konferenser och övrig hr-relaterad administration.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

eftergymnasial utbildning med inriktning HR
tidigare arbetslivserfarenhet av administration
tidigare arbetslivserfarenhet inom HR-område
förmåga att kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet att arbeta med Outlook
Erfarenhet av att arbeta i Excel
Erfarenhet av att arbeta i Agresso
Erfarenhet av att arbeta i stadens hr-system Lisa-självservice

För att trivas i rollen tror vi att du behöver ha ett gediget intresse för administration, hr och IT-system. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att ha många kontaktytor. Du har förmåga att omprioritera när situationen kräver det. Stor vikt kommer att läggas vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

En hälsning från din blivande chef

Helena Wiberg heter jag och det är jag som är din blivande chef. Mitt mål som chef är att leda genom förtroende, delaktighet och en gnutta humor. Psykologisk trygghet är centralt för mig - en förutsättning för att vi tillsammans ska nå våra mål och samtidigt få en utvecklande och intressant resa på vägen dit. Varmt välkommen med din ansökan!