Utställningsadministratör

Välkommen till oss

Stadsmuseet i Stockholm ingår i Stockholms stads kulturförvaltning och är en del av avdelningen Museer och konst, som även omfattar Medeltidsmuseet, Stockholm konst och Stockholmia – forskning och förlag. På enheten för kunskapsutveckling arbetar vi med utställningsproduktion, forskning och samtidsdokumentation. Här finns också bokförlaget Stockholmia. Vi utvecklas och har höga ambitioner.

Vill du vara med och skapa framtidens utställningar, som ett stöd för producenter och projektledare? Då kan vi ha en intressant möjlighet för dig i rollen som utställningsadministratör.

Vi arbetar i ett historiskt hus vid Södermalms torg och Slussen, en knutpunkt i Stockholm under stark utveckling. Omkring 200 000 besökare ser våra utställningar varje år. Här finns möjlighet att växa och utvecklas på en kreativ och spännande arbetsplats.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett mångsidigt arbete på en dynamisk arbetsplats, där vi tillsammans verkar för att levandegöra historien och utveckla Stockholm som kulturstad.

Som anställd på Kulturförvaltningen har du många förmåner. Här är ett urval:
• Friskvård: vi erbjuder våra medarbetare ett generöst friskvårdsbidrag
• Flexibla arbetsformer: flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta på distans, med hänsyn till verksamhetens behov

Din roll

Utställningsadministratör, sex månader heltid med möjlighet till förlängning

Som utställningsadministratör ingår du i Enheten för kunskapsutveckling vid Stadsmuseet i Stockholm. Rollen medför i huvudsak administrativa uppgifter i utställningsprojekt. Du kommer att under ledning av producent/projektledare hantera planering, genomförande och avslutande av utställningsprojekt som omfattar formgivare, tekniker, konservatorer, pedagoger, ljussättare och andra yrkesgrupper. Du samordnar, dokumenterar och administrerar. I det administrativa uppdraget ingår till exempel att föra mötesprotokoll, upprätta projektarkiv, sköta ansökningar om lån av föremål till utställningarna, hantera vissa försäkringsfrågor och transportbeställningar samt samordna viss kontakt med externa samarbetspartners.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har mycket god kommunikativ förmåga, god förmåga att samarbeta samt att strukturera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt, samtidigt som du har kapacitet att anpassa och styra om utifrån nya omständigheter. Du är noggrann och mån om att upprätthålla en god kvalitet. Vidare ser vi gärna att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt bidrar till ett gott samarbete genom ett problemlösande förhållningssätt. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen inom kulturvetenskapligt ämne och/eller inom projektledning och administration eller annan för tjänsten relevant utbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete i utställningsprojekt eller liknande verksamhet.
• Omvittnad praktisk kunskap inom projektadministration och/eller projektkoordinering.
• Flytande tal och skrift i svenska och kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av budgethantering och kostnadskontroll.
• Erfarenhet av evenemangsproduktion eller arbete med andra typer av projekt inom kultur, kommunikation och media.
• Erfarenhet av upphandlingsförfarande och avtalsformulering.
• Erfarenhet av digitala planeringsverktyg/samarbetsytor/plattformar.
• Erfarenhet av digitala verktyg relaterade till kommunikation och samordning.
• Utvecklad språkkänsla och erfarenhet av textproduktion.
• Erfarenhet av verksamhet på kulturarvsinstitution.