Ekonomiadministratör till Socialförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Avdelningen för beredskap och administration på socialförvaltningen ansvarar för förvaltningsövergripande beredskapsfrågor, verksamheter med uppdrag som är en del av stadens kris- och katastrofberedskap samt internt administrativt stöd. Rollen som ekonomiadministratör är placerad på ekonomienheten men hjälper och stöttar också chefer och medarbetare inom förvaltningen. På ekonomienheten är vi sex medarbetare och en ekonomichef. Arbetsplatsen är belägen i Farsta Centrum. Farsta Centrum har närhet till tunnelbana och en galleria med stort utbud av restauranger, caféer och shopping.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig:

• en arbetsplats i ständig utveckling
• friskvårdsbidrag
• flextid
• vinter- och sommararbetstid
• möjlighet till semesterväxling som innebär fem eller sex extra semesterdagar.

Din roll

Rollen som ekonomiadministratör passar dig som tycker om ordning och reda. Du är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet både på ekonomienheten men även på hela socialförvaltningen där du levererar god service med ett professionellt bemötande. Ditt uppdrag är att utföra varierande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter samt att medverka till utveckling av avdelningens och förvaltningens administrativa processer. En del i din roll är att ge administrativt stöd och service till chefer och kollegor för att tillsammans med ekonomienheten och avdelningen bidra till framgång i olika uppdrag. På ekonomienheten samarbetar du nära övriga kollegor i det dagliga arbetet, och ni behöver kunna varandras områden för att stötta varandra vid semestrar och annan frånvaro.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• hantera leverantörs- och försäljningsfakturor samt bokförings- och inköpsordrar i Agresso
• beställa varor och tjänster i Agresso inköpssystem
• ansvara för ekonomienhetens funktionsbrevlåda, besvara och fördela frågor
• utföra systematiska internkontroller av förvaltningens underlag till representation, planeringsdagar, utbildningar, konferenser och resor, first card, moms mm.
• ge administrativt stöd och service till chefer och kollegor
• utbilda och stödja administratörer i ekonomiadministrativa rutiner
• boka utbildningar, konferenser och resor samt hantera beställningar och behörigheter i stadens IT-portal
• skapa lathundar, enkäter, uppdatera sändlistor, mallar och informationsmaterial
• vid behov skriva protokoll och mötesanteckningar.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• slutförd gymnasieutbildning (inriktning ekonomi) eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig
• aktuell erfarenhet av arbete som ekonomiadministratör med arbetsuppgifter som t.ex leverantörsfakturor, kundfakturor och bokföring
• arbetat med ekonomisystemet Agresso eller annat likvärdigt ekonomisystem
• erfarenhet av arbete i inköpssystem
• erfarenhet av internkontrollarbete (kopplat till gällande redovisningsregler)
• goda datorkunskaper samt mycket goda kunskaper i Officepaketet (outlook, word, och excel)
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av inköp och upphandling
• erfarenhet av utveckling av administrativa processer
• arbetat med esMaker eller annat enkätverktyg
• utbildat/ haft workshop/stöttat i ekonomisystem
• erfarenhet av att arbeta som ekonomiadministratör/administratör inom offentlig sektor, gärna inom Stockholms stad.

Din personlighet och ditt arbetssätt

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

I rollen är det viktigt att du har en naturlig känsla för service och administration. Du möter andra med en positiv, lyhörd och vänlig attityd, och visar genuint intresse och engagemang för att hjälpa på ett lösningsorienterat sätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt, samtidigt som du bidrar till en varm och samarbetsinriktad arbetsmiljö genom ett öppet och stödjande förhållningssätt. Din kommunikation är tydlig och pedagogisk, vilket hjälper dig att bygga och vårda professionella relationer på ett tryggt sätt. Med din strukturerade och noggranna arbetsmetod planerar och organiserar du effektivt, prioriterar klokt och håller lätt tidsramar.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Varmt välkommen med din ansökan!

Länkar:

Läs gärna mer om socialförvaltningen här