Projektledare Lokaler och intern service till Socialförvaltningen

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag? Har du erfarenhet av lokalfrågor och fastighetsförvaltning och trivs i en roll med många kontaktytor? Då kan det här vara rollen för dig!

Välkommen till oss

Som Projektledare tillhör du enheten för lokaler och intern service som ingår i avdelningen beredskap och administration. Vi består av sju medarbetare plus enhetschef. Enheten har två funktioner: lokalfunktionen som vägleder och stödjer förvaltningens verksamheter inom lokal-, miljö- och klimatfrågor samt intern service som svarar för vaktmästeri, reception, konferensdel och övrig intern service på förvaltningskontoret i Farsta. Vi sitter i trevliga och moderna lokaler i Farsta Centrum med närhet till tunnelbana och en galleria med stort utbud av restauranger och caféer.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där vårt fokus är en effektiv lokalförsörjning och där vi är en viktig funktion när det gäller att tillhandahålla lokaler, sköta avtalsfrågor samt drift och underhåll. Som medarbetare i Stockholms stad får du möjlighet att arbeta med kompetenta kollegor och flera förmåner som friskvårdsbidrag och möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Vi tillämpar flexibel arbetstid och har möjlighet till att arbeta viss del hemifrån.

Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare. 

Din roll

Som Projektledare Lokaler ansvarar du för lokalrelaterade frågor kopplade till våra sociala boenden. Ditt uppdrag omfattar såväl operativa som strategiska arbetsuppgifter där du är en nyckelperson i att säkerställa att våra lokaler stödjer verksamhetens behov – idag och imorgon. Du rapporterar direkt till enhetschefen och samarbetar nära projektledarkollegor inom lokalfrågor, boendeverksamheterna inom område boende vuxna, våra vaktmästare, externa fastighetsägare samt lokalplanering på serviceförvaltningen.

I din roll kommer du bland annat att:

• vara delaktig i frågor kopplade till inhyrning, uthyrning och lokalavtal
• planera och följa upp drift, underhåll och verksamhetsanpassningar av lokaler
• medverka i nyetablering av lokaler i nära dialog med verksamheterna
• fungera som kontaktlänk mellan verksamhet, fastighetsägare och din chef
• utföra enklare service- och underhållsinsatser vid behov (tillgång till bil finns under arbetstid)
• föredra lokalfrågor i ledningsgruppen för Område Boende Vuxna.

Du kommer att ha en central roll i att samordna lokalfrågor, arbeta nära verksamheterna och driva lokalförändringar framåt med fokus på både funktionalitet och långsiktighet.

Du är placerad på Enheten för lokaler och intern service, som ingår i avdelningen för Beredskap och administration. Du rapporterar direkt till enhetschefen och samarbetar nära kollegor inom lokalfrågor, våra vaktmästare och externa fastighetsägare

Kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• en utbildning som fastighetsförvaltare alternativt annan likvärdig utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor, i roller som t ex. fastighetstekniker eller byggprojektledare
• erfarenhet av att tolka hyresavtal
• B-körkort är ett krav då du ofta kommer att röra dig inom hela kommunen
• goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
  
  

Det är meriterande om du har:

• kunskaper inom hyresjuridik
• erfarenhet av att arbeta mot entreprenörer
• van att ha kontakt med olika fastighetsägare
• erfarenhet av arbete med kapacitetsbedömningar av lokaler
• kunskaper om LOU
• kunskap om PBL

Personliga förmågor och färdigheter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga färdigheter, förmågor och engagemang för tjänsten. Följande kompetenser är viktiga att du har.

För att lyckas i rollen tror vi att du är serviceinriktad och trivs i en stödjande funktion där du gärna gör det lilla extra för att bidra till nöjda kollegor. Du arbetar självgående, med en god förmåga att ta egna initiativ och fatta beslut inom ditt uppdrag – även när tempot är högt och tidsramarna korta. Du är engagerad och visar intresse för både stora och små uppgifter, med en vilja att leverera lösningar som gör verklig nytta. Eftersom du har många kontaktytor, både internt och externt, är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och uppskattar att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål.

Övrigt

Det här är en tidsbegränsad anställning på 1 år, med möjlighet till förlängning / tillsvidaretjänst.

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.