Administrativ assistent till Område Öppenvård i Järva - sommarvikariat

Välkommen till Öppenvården i Järva

Område Öppenvård består av fem enheter som arbetar med barn, unga och vuxna som är i behov av någon form av stöd. Vi söker nu dig som vill arbeta inom vårt område som administrativ assistent under sommaren där du stöttar områdeschef och enhetscheferna i fakturahantering men också andra tillhörande arbetsuppgifter. Områdets enheter finns lokaliserade i Kista, Tensta och Spånga. 

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Som anställd hos oss har du möjlighet att ta del av förmånliga erbjudanden hos flera gymkedjor och simhallar. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll som administrativ assistent

Som administrativ assistent hos oss ska du vara serviceinriktad och du ger dagligt stöd till chefer och medarbetare inom området. Sedvanliga kontorsarbetsuppgifter med bland annat fakturahantering är dina huvudsakliga ansvarsområden inom vilka du samverkar och stödjer områdets verksamheter.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Slutfört gymnasial utbildning
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

Det är mediterande med:

• Kännedom om Stockholms stads verksamhetssystem
• Erfarenhet i Agresso
• Erfarenhet av Officeprogram

Vi söker dig som är flexibel, tar ansvar för ditt arbete och driver vidare dina uppgifter självständigt. Du planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt och håller uppsatta tidsramar. Du är lösningsfokuserad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har även en god förståelse och kunskap om fakturahantering.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Din ansökan

Anställningen påbörjas så snart som möjligt och slutar i augusti 2025, med möjligheter till förlängning. 

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.