Administrativ chef till Hjulsta grundskola

Välkommen till oss

Vi vill skapa den bästa skolan för våra fina elever. Vi tänker att alla kan lyckas bara förutsättningarna är rätt. Tänker du att du är en viktig del i detta arbete? Då är detta uppdrag rätt för dig.

Hjulsta grundskola är en F-9-skola med anpassad grundskola. Skolan uppvisar bra resultat både vad det gäller betyg, trivsel och trygghet. Skolans systematiska kvalitetsarbete präglas av samsyn och delaktighet. Skolan har funktionella, ändamålsenliga lokaler med välutrustade specialsalar. Skolgården har nyligen fått ett lyft för att stimulera aktivitet och glädje i ännu större utsträckning. Skolan är belägen i närheten av T-bana.

http://hjulstagrundskola.stockholm.se

Vi erbjuder

Hos oss får du arbeta i en organisation som har höga förväntningar på goda arbetsinsatser hos både medarbetare och elever. Du får kollegor med hög kompetens och stort engagemang. Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Du ges möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag.

Din roll

Vi söker dig, som tillsammans med skolledning och personal, vill vara med och vidareutveckla Hjulsta grundskola.
Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsorganisation. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan.
Du bidrar i arbetet med skolans strategiska och långsiktiga utveckling. Du ansvarar vidare för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för eventuella upphandlingar. I egenskap av närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom dina ansvarsområden. Du ansvarar för skolans dokumenthantering samt extern och intern kommunikation. Vidare ingår ett ansvar för administration och budget för skolfastigheten avseende drift och underhåll. I rollen ingår att stödja rektor i samordningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för skolan.

Din kompetens och erfarenhet

I ditt ledarskap har du förmåga att vara tydlig med förväntningar och krav, samtidigt som du lyssnar in och är lyhörd i dialogen med dina medarbetare och din omgivning. Du är inkluderande och motiverande för att nå gemensamma mål. Som chef har du har en helhetssyn som tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är en relationell och utvecklingsinriktad ledare som bygger ditt ledarskap utifrån förtroende och tillit samt är närvarande och effektiv i det dagliga arbetet. Som chef är du stabil och har en förmåga att vara lugn, och kontrollerad även i stressade lägen.

Utbildning
Krav:
- Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller
motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.

Erfarenhet
Krav:
- Flerårig erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning.
- Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete.
- Erfarenhet av att ansvara för och leda en verksamhet.

Meriterande:
- Erfarenhet av arbete som administrativ chef.
- Erfarenhet avseende ansvar för drift, lokaler och skolkök.
- Erfarenhet av skolan.

Kunskap
Krav:
- Mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete.
- Kunskap om administrativa processer och hur dessa är centrala för skolans ledning.
- God kunskap i skrift och dokumenthantering samt i att leda och samordna digitalisering.
- Kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning.

Meriterande:
- Kunskap om skolans organisation och styrdokument.
- Kunskap om administrativa system såsom Hypergene, Agresso, LISA-självservice och BER.