Inköpsansvarig till Stokab

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – Stokab – som driver världens största, öppna stadsnät av fiber i Stockholm

Med Stockholms stad som ägare är vårt uppdrag att hyra ut fiber på lika villkor till företag inom alla branscher, allt från internetoperatörer och datahallar till banker och fastighetsägare. Vi säkerställer en digital infrastruktur för den som bor och arbetar i Stockholm. Stokabs dotterbolag S:t Erik kommunikation utvecklar och driver det aktiva nätet med kommunikation åt Stockholms stads bolag, förvaltningar och nämnder med över 100.000 slutanvändare. Dotterbolaget hjälper Stockholm stad i deras digitaliseringsresa inom- och utomhus.

Har du arbetat några år med upphandling och LOU? Vill du leda arbetet med upphandling och inköpsfrågor? Gillar du att ge stöd och service inom området till verksamhetsansvariga och medarbetare? Då är rollen hos oss på Stokab en tjänst för dig.

Välkommen till oss

Välkommen att vara med och bidra till Stockholms digitala infrastruktur genom ett mångsidigt och utvecklande uppdrag hos oss på Stokab. Vi erbjuder ett varierat och utåtriktat arbete med många kontaktytor. Då bolaget är litet finns det stora möjligheter att i samverkan med andra specialister bidra till Stokabs fortsatta utveckling och framgång.
Vi har en serviceinriktad miljö där vi stöttar hela bolagskoncernen inom våra expertområden. Vi sitter i moderna lokaler vid Globen nära  tunnelbanan och tvärbanan. Du tillhör vår ekonomiavdelning som består av nio personer med övergripande ansvar för bolagets:

• redovisning
• budget- och uppföljningsarbete
• fakturering hållbarhet/miljö
• inköp/upphandlingar
• internkontroll

Hälsning från din framtida chef

Jag heter Hans Förnestig och är chef på ekonomiavdelningen. För mig är det viktigt att medarbetarna trivs på jobbet och att alla bidrar till en god arbetsmiljö. Jag vill ge möjlighet och förutsättningar för medarbetarna att självständigt planera och driva arbetet framåt mot uppsatta mål. Jag tycker det är viktigt att det finns förutsättningar för delaktighet, samarbete, utveckling av verksamhet och att medarbetarnas egen kompetens tas till vara och utvecklas. Företagets vägledande principer är pålitlighet, engagemang och innovation.

Vi erbjuder

På Stokab får du möjlighet att bidra till samhällsnytta och Stockholms utveckling och får ta del av en bred och händelserik verksamhet. Tillsammans med vårt dotterbolag S:t Erik kommunikation har koncernen ca 100 anställda. Stämningen är positiv, professionell och vänlig där en hög grad av samarbete och samverkan finns mellan olika delar av organisationen. Vi har en värderingsstyrd företagskultur och arbetar aktivt med kompetensutveckling, inkludering och att erbjuda en trygg arbetsplats för alla.

Vi erbjuder möjlighet till hybridarbete, flextid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, återkommande hälsoundersökningar och subventionerad lunch.

Din roll

Som bolagets inköpsansvarig är du bolagets expert avseende inköp- och upphandlingsprocesser. Du är ensam i rollen på bolaget vilket skapar stora möjligheter att påverka arbetets utformning av upphandling/inköp.

Du kommer samordna, planera och driva bolagets arbete inom området och ha det övergripande ansvaret för upphandling och inköpsprocessen inklusive uppföljning och analys av inköp. Du har ett samordningsansvar för internkontroll inom inköp och upphandling och du säkerställer att regelverk följs. Rollen innefattar att ha en god översyn av bolagets upphandlingar och avtal. Det innebär att löpande analysera och identifiera bolagets behov av varor och tjänster samt ge förslag om vidareutveckling av upphandlingsarbetet.

En viktig del av ditt uppdrag är att stötta och vägleda organisationen i frågor som rör upphandling och inköp. Du utvecklar styrande dokument och stödmaterial samt planerar och genomför utbildningar för chefer och andra nyckelfunktioner.

Rollen kombinerar strategiskt och operativt arbete. Du kommer utifrån behov stödja bolaget att genomföra upphandlingar och avrop – från behovs- och marknadsanalys till upprättande av förfrågningsunderlag, avtal och anbudsutvärdering. Bolaget använder idag Kommers som upphandlings- och avtalssystem och Agresso som ekonomisystem.

Du arbetar nära våra kategoriägare för att säkerställa en god förvaltning och uppföljning av avtal. Du samarbetar även med andra aktörer t.ex. serviceförvaltningen som genomför de centrala stadsövergripande upphandlingarna samt agerar kontaktperson de gångerna vi använder oss av externa upphandlare vid upphandlingar avseende varor och tjänster. Vid behov hanterar du även remisser, tar fram tjänsteutlåtanden och skriver rapporter.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• relevant 3-årig högskoleutbildning inom exempelvis juridik, ekonomi, teknik, offentlig förvaltning
• flerårig relevant erfarenhet av att ha arbetat med upphandling och inköp
• erfarenhet av upphandling av varor och tjänster enligt LOU och har kunskaper inom tillhörande regelverk och allmänna bestämmelser
• erfarenhet av komplexa upphandlingar med intresse av teknik
• god kännedom om entreprenadjuridik
• erfarenhet av logistik/lagerhållning
• god förmåga att kommunicera i både tal och skrift på svenska
• goda it-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i ett avtals- och upphandlingssystem

Det är meriterande om du har:

• kunskap i avtalsrätt
• dokumenterad utbildning inom upphandling/inköp

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nedan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Du har god förmåga att samarbeta och gillar att ha många kontaktytor. Du är självgående och tar ansvar för, planerar och driver ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt. Du är kreativ och kommer med nya angreppssätt och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till resultat. Du är kommunikativ och kan lyssna in och anpassa dig till målgrupp och situation. Du har en god analysförmåga där du kan hantera komplexa frågor och bryter ner problem i sina beståndsdelar i syfte att lösa dem. Du har hög integritet och är trygg i att fatta självständiga beslut även i komplexa eller pressade situationer. Du står upp för fattade beslut och agerar alltid i enlighet med gällande regelverk och god förvaltningssed.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.

Tester på slutkandidater ingår som en del av rekryteringsprocessen.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stokab arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.