Hyresförhandlare/ stöd i hyresfrågor till serviceförvaltningen

Välkommen till oss 

Är du i början av din karriär och söker en roll där du får möjlighet att växa och utvecklas? Att arbeta med hyresavtal, hyresförhandlingar och stöd till verksamheter i hyresfrågor innebär spännande och varierande uppgifter tillsammans med engagerade kollegor. 

Lokalplanering är ett verksamhetsområde och en intern stödfunktion (internkonsulter) på serviceförvaltningen som utgör Stockholms stads spetskompetens i lokalfrågor. Stockholm stads förvaltningar och bolag vänder sig till vår verksamhet för att få hjälp och stöd i olika lokalfrågor. På vår avdelning arbetar hyresförhandlare, systemförvaltare, projektledare och inredningsarkitekter.

Vi är 20 medarbetare som arbetar i tre olika grupper men med ett tätt samarbete framförallt inom grupperna. Stockholms stad hyr lokaler för drygt fem miljarder kronor per år. Förhyrningarna uppgår till omkring tre miljoner kvadratmeter och fördelar sig på cirka 20 000 hyresavtal med omkring 800 hyresvärdar.

Vi erbjuder 

Vår medarbetarenkät visar att vi har ett mycket gott arbetsklimat. Du blir en del av en organisation där vi lär av varandra och är öppna för varandras tankar och idéer. Vi arbetar i ett aktivitetsbaserat landskap i moderna lokaler vid Globen och ges möjlighet att även arbeta hemifrån. Vi erbjuder också goda friskvårdsmöjligheter som till exempel friskvårdsbidrag, subventionerad massage och närhet till olika träningsanläggningar. Andra förmåner är flexibel arbetstid, sommararbetstid och genom semesterväxling kan du som önskar få upp till sex extra semesterdagar. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll 

Lokalplanering stödjer stadens olika förvaltningar i deras arbete med sina olika typer av verksamhetslokaler och i deras roll som hyresgäst. Tjänsten innebär att du arbetar med bedömning av lokalhyresavtal, kvalitetsgranskning av uppsägningar samt förhandling utifrån ett uppdrag från stadsledningskontoret. Uppdraget har en utarbetad processbeskrivning. I det uppdraget ligger även stöd och rådgivning till stadens förvaltningar i hyresfrågor. De lokaler som staden hyr in har en stor variation vad gäller inriktning, omfattning, tid och den verksamhet som ska bedrivs i dem.

Din kompetens och erfarenhet 

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom exempelvis juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
• goda kunskaper i hyreslagen och andra relevanta lagar och regler.
• god administrativ förmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

•       lokalhyresavtal och kan bedöma och kvalitetsgranska dess innehåll.

•       hyresförhandling, i första hand av lokaler.

•       att säga upp lokalhyresavtal för villkorsändring eller avflyttning.

•       blockförhyrningsavtal av bostäder.

•       arbete med lokalfrågor i rollen som hyresgäst.

•       och/eller kunskap kring lokalfrågor inom kommunala verksamheter.

•       arbete i stora och komplexa organisationer.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har även en förmåga att hantera många olika frågor parallellt. Du är bra på att samarbeta, både med uppdragsgivare och kollegor, och kan på ett pedagogiskt sätt beskriva processen vid inhyrning av lokaler. I rollen är det viktigt att du är professionell och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Du är uthållig och har tålamod samt vågar och kan ta ställning för en uppfattning. Vi arbetar i en komplex verksamhet där vi ständigt måste lära oss nya saker och anta nya utmaningar, vilket är något du trivs med. I arbetet med hyresfrågor och hyresförhandling hos lokalplaneringen finns det alltid utvecklingsmöjligheter.

Övrigt 

Vi rekryterar utan personligt brev i denna rekrytering. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella i rekryteringsprocessen.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Provanställning kan tillämpas.