Informationssäkerhetssamordnare & kvalificerad administratör - EÅV sdf

Välkommen till oss vid Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning

Avdelning ekonomi och lokaler är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Avdelningen är nybildad från och med 2025 och nu söker vi dig som vill vara med och utveckla avdelningens arbete.

Avdelningen består av:

• Avdelningsstab
• Ekonomienheten
• Lokalenheten
• Enheten för intern service och upphandling

Tjänsten är placerad på vår nya enhet för intern service och upphandling. Enheten består av cirka 12 medarbetare med ansvar för förvaltningshus, vaktmästeri, reception, it, informationssäkerhet, administration och upphandling.

Vi erbjuder

Vi erbjuder goda anställningsförmåner såsom kompetensutveckling, nätverksmöjligheter, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, sommararbetstid, möjlighet till semesterväxling, förmånlig tjänstepension och viss möjlighet till arbete hemifrån. Läs gärna mer om vilka förmåner du får som medarbetare i Stockholms stad här.

De två uppdragen i en och samma roll

Som informationssäkerhetssamordnare och kvalificerad administratör får du ett omväxlande arbete med engagerade kollegor. I rollen kommer du vara en viktig del i att samordna det förvaltningsövergripande systematiska informationssäkerhetsarbetet och säkra de administrativa processerna på avdelningen. Du kommer arbeta ungefär halvtid som informationssäkerhetssamordnare och halvtid som kvalificerad administratör.

Vårt kontor ligger på Slakthusplan.

Som informationssäkerhetssamordnare kommer du bland annat arbeta med:

• Samordna och följa upp det operativa informationssäkerhetsarbetet inom förvaltningen
• Ta fram rutiner, planering och prioritering för kommande år, kontinuitetsplaner, RSA, åtgärdsplaner och andra styrande dokument i samråd med berörda funktioner, chefer och stadsdelsdirektör
• Kartlägga och klassificera information tillsammans med berörda funktioner och chefer
• Intern kontroll med tillhörande åtgärder
• Förebygga, hantera och utreda incidenter tillsammans med chefer
• Utbilda chefer och medarbetare
• Samverka med stadens centrala informationssäkerhetsansvariga (CISO), andra informationssäkerhetssamordnare (ISAM) i staden, nämndens dataskyddsombud (DSO) och andra relevanta funktioner

I rollen ingår du i ett stadsövergripande nätverk och en förvaltningsövergripande arbetsgrupp.

Som kvalificerad administratör kommer du bland annat arbeta med:

• Stöd till chefer vid behov
• Stöd och administration av projekt
• Ta fram rutiner, processbeskrivningar, uppdragsbeskrivningar och lathundar med mera
• Administration av it-utrustning
• Personaladministration
• Fakturahantering inkl. utredning
• Agera arkivredogörare för avdelningen

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som:

• har en universitets- eller högskoleutbildning för arbetet utifrån uppdrag och arbetsuppgifter, exempelvis inom samhällsvetenskap, juridik eller arkivvetenskap.
• har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du:

• har kunskap eller erfarenhet av OSL, dataskydd, it-säkerhet eller fysisk säkerhet.
• är van att arbeta i Excel.

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är noggrann, har hög integritet, är lösningsorienterad, självständig och litar på din egen förmåga att göra bedömningar. Du är van att söka upp information på egen hand för att lämna förslag på lösningar som bidrar till goda resultat och hög måluppfyllelse. Du tar stort eget ansvar för dina uppgifter, strukturerar ditt arbete på egen hand och driver dina processer vidare. Rollen ställer höga krav på god administrativ förmåga och samordning. Vi ser att du är utvecklingsinriktad och gillar att koordinera processer på ett systematiskt sätt där du ser hur ditt arbete påverkar helheten. Som person har du ett intresse för förändring och ser digitalisering som en naturlig del i verksamhetens utveckling. Du har lätt för samarbete och anpassar din kommunikation utifrån rådande situation.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Övrigt

Tillsättning av tjänsten sker förutsatt att erforderliga beslut fattas.

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.