Verksamhetsutvecklare med inriktning mot portföljstyrning och digitalisering, utbildningsförvaltningen

Nu söker vi en engagerad och erfaren verksamhetsutvecklare som brinner för strategiskt utvecklingsarbete med verksamhetsnytta, effektivitet och kvalitet i fokus. Är du dessutom en fena på beredning av komplexa frågor, planering och kvalitetssäkring så har vi jobbet för dig. 

Välkommen till oss

Avdelningen för utveckling och samordning inom utbildningsförvaltningen stödjer stadens pedagogiska verksamheter med digitalt stöd, portföljstyrning, informationssäkerhet samt forskning och processtöd för en skolutveckling på vetenskaplig grund. Avdelningen ansvarar också för uppföljning, utvärdering och statistik.

Under 2024 genomgick avdelningen en omstrukturering och bildade 6 enheter, varav enheten för portfölj- och metodstöd är ny och träder i kraft 1 maj. Enheten samordnar portföljuppdrag, strategisk utveckling, metodstöd, arbetsprocesser och arkitekturfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med andra enheter och avdelningar. Enheten ansvarar även för att hålla ihop portföljens samlade ekonomi, tillhandahålla projekt- och förändringsledningskompetens och för att säkerställa kvalitet i uppdrag och leveranser med fokus på verksamhetsnytta, säkerhet och kostnadseffektivitet. 

Sedan tre år tillbaka utvecklar vi våra digitala tjänster genom en styr- och samverkansmodell som är baserad på pm3, med fokus på kontinuerliga förbättringar av arbetssätt och organisation. Portföljstyrningen är gemensam för de pedagogiska verksamheterna och skolformerna inom stadens olika förvaltningar.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett stimulerande, utmanande och samhällsviktigt uppdrag, där du arbetar för en av Sveriges största arbetsgivare och gör skillnad för många av stadens invånare. Det är ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor och goda möjligheter till kompetensutveckling. Du har goda villkor, exempelvis semesterväxling, friskvård och klämdagar. Läs mer om Stockholms stads förmåner här. 

Din roll

Som verksamhetsutvecklare hos oss kommer du att spela en nyckelroll i att stötta utvecklingen av vår organisations förmåga att jobba strategiskt med verksamhetsutveckling med it som möjliggörare. Du kommer att tillsammans med bland annat modellansvarig, våra objektägare och objektledare samt arkitektur- och processfunktioner stödja utvecklingen av vår styr- och samverkansmodell för digitala stöd inom stadens pedagogiska verksamheter för ökad kvalitet, effektivitet och verksamhetsnytta.

Du har även en nyckelroll i att utveckla vår förmåga att utreda och bereda komplexa ärenden och kvalitetssäkra underlag för portföljplaner, projektplaner, direktiv och beslutsunderlag av olika slag.

Ditt uppdrag innefattar också att stödja utvecklingen av arbetsmetoder och arbetssätt inom den egna enheten tillsammans med modellansvarig, ekonom samt arkitektur- och processfunktioner så att det stöd som ges bidrar till effektivitet, stabilitet och verksamhetsnytta.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är:

• tillsammans med modellansvarig hålla ihop och utveckla portföljens strategi, planerings – och uppföljningsarbete i nära dialog med avdelningens verksamhetssamordnare
• säkerställa en välfungerande beredning och kvalitetssäkring av beslutsunderlag inom portföljstyrningen
• vidareutveckla och implementera nya arbetssätt och metodstöd för portföljen samt operativt stödja berörda medarbetare och chefer i sina olika roller inom portföljen
• rollen innebär nära samverkan med andra berörda enheter, medarbetare och enhetschefer.
  
  

Din kompetens och erfarenhet

För den här tjänsten krävs det att du har:

• en akademisk examen inom relevant område för tjänsten, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av att leda utvecklingsarbete inom digitaliseringsområdet i komplexa organisationer
• erfarenhet av förändringsledning och god kunskap om etablerade metodiker
• erfarenhet av portföljstyrning och god kunskap om etablerade metodiker och arbetssätt
• erfarenhet av kvalificerat beredningsarbete, koordinering och kvalitetssäkring av beslutsunderlag
• erfarenhet av samverkan och kommunikation på olika nivåer inom och mellan flera förvaltningar eller motsvarande
  
  

Det är meriterande om du har:

•  kunskap och erfarenhet av att arbeta och verka i styr- och samverkansmodellen pm3
• erfarenheter av it-styrnings- och it-leveransmodeller
• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med olika arkitekturella perspektiv och processutveckling
  
  

Vi kommer lägga stor vikt vid följande personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Den här rollen kräver goda ledaregenskaper, både för att själv leda och för att stödja andra i utvecklings- och förändringsarbete. Du ska vara målinriktad och ha förmåga att navigera mot övergripande mål för portföljen, samtidigt som du stöttar organisationen att röra sig i rätt riktning. En analytisk förmåga är avgörande för att hantera komplex information och identifiera kärnan i problem, samt för att kunna se helheten och detaljerna i en komplex organisation. Du bör ha en strategisk förmåga att planera och genomföra utvecklingsarbete för att ta organisationen framåt och vara en god förändringsledare. Du ska också kunna skapa förtroende och effektivt kommunicera för att främja samarbeten och relationer som stödjer verksamhetsutveckling och digitalisering inom skolväsendet.

Övrigt

Tjänsten är ett en tillsvidareanställning med placering på Kungsholmen i Stockholm. Arbetspsykologiska tester kan komma att ingå som en del i rekryteringsprocessen likaså arbetsprover. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som ligger till grund för vårt urvalsarbete för den här specifika tjänsten. Vi vill att ditt cv och personliga brev är på svenska och att det styrker kraven för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!