Projektadministratör till Micasa Fastigheter

Vill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Har du erfarenhet av att arbeta i byggprojekt och med projektgenomförande? Är du bra på att samarbeta och håller god struktur i ditt arbete? Då kan du vara rätt person för tjänsten! 

Om oss

Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB. Vår huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla välskötta, trygga och tillgängliga bostäder till stadens äldre, personer med funktionsnedsättning samt till av staden prioriterade grupper med svag ställning på bostadsmarknaden. 

Antalet äldre i Stockholms stad växer och på uppdrag av staden behöver bolagets bestånd växa för att möta framtidens behov. För att tillgodose behovet har vi inrättat en ny roll som projektadministratör. Vi söker nu dig som vill vara med och bygga framtidens Stockholm!

Om tjänsten 

Som projektadministratör tillhör du enheten förvaltningsprojekt, tillsammans med 10 engagerade kollegor. Enheten består av projektledare underhåll, projektledare inre underhåll och projektledare bygg, och ni rapporterar alla till enhetschef förvaltningsprojekt. I rollen som projektadministratör ansvarar och bidrar du med administration inom Fastighetsavdelningens pågående projekt och samordnar med berörda parter inom hela avdelningen. En bred och varierande roll!

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för administration över enhetens pågående projekt
• Administrationsansvar för projekt- och fastighetssystem, till exempel Insikt
• Ta fram underlag för projektbeställningar
• Hantera fakturafrågor samt ärenden för vidarefakturering
• Ta fram ritningar och övrig projektdokumentation
• Bistå med planering och samordning av avdelningsgemensamma aktiviteter, möten, utbildningar och inköp

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i byggprojekt
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete av att dokumentera - med stöd av verksamhetssystem och digitala verktyg
• Minst 3 års erfarenhet av projektgenomförande - från planering till överlämnande
• Eftergymnasial utbildning som projektingenjör med inriktning inom ekonomi och fastighet
• B-körkort

Det är meriterande med:

• Erfarenhet av systemen Fast2, Insikt och Interaxo 
• Högskoleutbildning inom projektadministration      

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel i ditt arbetssätt. Du har lätt för att ställa om och prova nya tillvägagångssätt, samtidigt som du strukturerad och håller hög struktur i dina arbetsuppgifter. Eftersom rollen även innefattar mycket samarbete, både internt och externt, ser vi att du har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta med kollegor.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete, och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och besvara urvalsfrågorna. Vi tar inte emot ansökningar på något annat sätt.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, 20 februari, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Fredrik Brännvall, enhetschef förvaltningsprojekt, eller rekryterande HR, Alba Lauthers, HR-generalist.

Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer på vår webbplats www.micasa.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande 

Vi erbjuder ett omväxlande och givande arbete i ett annorlunda fastighetsbolag med öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär. Hos oss kan ditt arbete hjälpa till att förenkla boendesituationen för människor som behöver stöd och omsorg. Micasa Fastigheter har ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från Kista centrums tunnelbana och busstation.

Vår verksamhet genomsyras av våra värdeord engagemang, nyfikenhet, omtanke och kompetens. Läs mer om vår värdegrund här

Förmåner

Som förmån har vi möjlighet till 8 timmars valfritt volontärsarbete varje år för att engagera oss i något som vi brinner extra för. Vi har även ett generöst friskvårdsbidrag på 5000 kr per år, lunchkort, semesterväxling, samtalsstöd och regelbundet anordnade friskvårdsaktiviteter.

Mer information

Läs mer om oss på vår webbplats www.micasa.se.