Handläggare till avdelning förskola

Välkommen till oss

Vill du vara med och bidra till att skapa en förskola med hög kvalitet och som ger likvärdiga
förutsättningar för alla barn? Är du serviceinriktad, kommunikativ och ser till att få saker att hända? Nu söker vi dig som utifrån Stockholms stads antagningsregler vill arbeta som handläggare för placering av barn till kommunala förskolor i stadsdelsförvaltningen samt fristående förskolor.

Avdelning förskola i Järva ansvarar för 58 kommunala förskolor samt sex öppna förskolor. För att stötta utvecklings- och förändringsarbete samt följa upp det kommunala och nationella uppdraget finns en Utvecklingsenhet. Som handläggare ingår du i Utvecklingsenheten för avdelning förskola som från 2025 utgörs av en enhetschef och 9 medarbetare; handläggare, strateger, utredare, specialpedagog och psykolog.

Utvecklingsenheten utgör ett stöd till avdelningsledningen gällande prioriterat utvecklingsarbete. Utvecklingsenheten följer upp och utvärderar de insatser som syftar till att utveckla förskolans utbildning och kvalitetsarbete samt administrerar och hanterar kö- och placering till stadsdelsområdets förskolor.

Din roll

Som handläggare arbetar du med samordning, handläggning och uppföljning av kö- och
placeringsärenden av barn i förskola för kommunala och fristående verksamheter. I rollen har du många kontakter med vårdnadshavare och ett nära samarbete med rektorer i kommunala och fristående förskolor. I tjänsten ingår även beredning i ärenden utifrån regelverk, ärendehantering gentemot förvaltningen och myndigheter samt fakturering. Även andra administrativa uppgifter kan bli aktuella.

En stor del av arbetet innehåller service och information till vårdnadshavare och andra professioner inom området.

Arbetet innebär även löpande framtagande av statistik , analyser och prognoser gällande barnunderlag. 

Din kompetens och erfarenhet

Nu söker vi dig som har:

• gymnasieexamen eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av arbetsuppgifter där köhantering och placering av barn i förskola eller skola har
  förekommit
• erfarenhet av att ta fram underlag för beslut, och i viss mån utredning
• god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och i skrift

Det är meriterande om du har:

• arbetat med köhandläggning och placering av barn från kö i skola eller förskola inom Stockholms stad
• arbetat i barn- och elevregistret (BER) eller liknande system
• god systemvana

Som person är du trygg, stabil, självgående och ansvarstagande. Du är en fena på att organisera arbetet på ett effektivt sätt och du lägger märke till detaljer som andra missar. Vidare har du ett flexibelt och samarbetsinriktat förhållningssätt samt en egen drivkraft och förmåga till problemlösning och planering. Eftersom det periodvis kan bli intensivt så är det viktigt att du behåller ett realistiskt perspektiv och är tydlig i din kommunikation. För att trivas i den här rollen behöver du tycka om att arbeta tillsammans med och för andra människor

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Urval och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Utvecklingsenheten i Järva utgår från förvaltningshuset i Tensta men arbetar med verksamheter
lokaliserade i hela Järva stadsdelsområde. Vi arbetar i huvudsak kontorstid.

Arbetsprov kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.