Systemförvaltare till Stockholms stadsbibliotek

Stockholms stad, Kulturförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek, SSB

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Välkommen till oss

Stockholm stadsbibliotek står inför en spännande tid då framtidens biblioteksverksamhet ska förverkligas. En rad stora initiativ är på gång och inom kort påbörjas ett projekt som ska implementera ett nytt biblioteksdatasystem med tillhörande funktionalitet för logistikstyrning (intelligent materialstyrning). Verksamhetssystemet är omfattande och vi behöver därför bli flera. Nu söker vi dig som är en van systemförvaltare, som vill vara med och bygga framtidens bibliotek. Välkommen att söka tjänsten som systemförvaltare vid enheten Digital utveckling och bibliotekssystem!

Vi erbjuder

Som anställd i Stockholms stad finns många förmåner så som flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete, friskvård och semesterväxling. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Rollen som systemförvaltare innebär att ha huvudansvar för bibliotekssystemet med tillhörande funktionalitet för logistikstyrning samt vara huvudkontakt mot systemleverantör avseende operativa och taktiska frågor. Den innebär också följande:

Ansvar för förvaltningsplanering, budget, uppföljning aktiviteter och löpande avtalsuppfyllnad
Att ansvara för och vara huvudkontaktperson för frågor rörande löpande drift av molntjänst samt integrationerna mellan systemstöd och självserviceutrustning, webbplats, stadens IT-infrastruktur etc.
Att säkerställa uppfyllnad av stadens riktlinje för informationssäkerhet
Att driva förvaltningsforum och koordinering av olika specialistroller kopplat till system samt driva utveckling av arbetssätt i enlighet med i staden beslutad förvaltningsmodell.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Relevant examen från yrkeshögskola/högskola/universitet inom exempelvis systemvetenskap, bibliotek- och informationsteknik eller liknande som arbetsgivare bedömer vara likvärdig
Aktuell erfarenhet av att arbeta som objektledare/systemförvaltare/systembibliotekarie för verksamhetssystem som hanterar mycket data och personuppgifter
Mycket god förmåga att leda och organisera ditt och andras arbete på ett processorienterat sätt
Mycket god förmåga att kommunicera och samarbeta
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har vidareutbildat dig och har certifieringar inom något eller några av följande områden; förvaltningsledning/objektledning, verksamhetsutveckling/ processutveckling, projektledning, förändringsledning eller informationssäkerhet. Det är vidare mycket meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete där du förvaltat ett systemstöd som driftas som molntjänst, gärna inom offentlig sektor.

Som person är du proaktiv, välorganiserad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en förmåga att se till helheten och behåller ett realistiskt perspektiv med fokus på rätt saker även när förändringar sker. Vidare är du van vid att leda, koordinera och ta in olika perspektiv samtidigt. Du behöver kunna bryter ner det komplexa till något förståeligt och begripligt. För att lyckas i den här rollen måste du ha en utmärkt förmåga att driva på i det dagliga arbetet i god samverkansanda eftersom du kommer att samarbeta med många personer både inom staden och externt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.

Tjänsten som systemförvaltare är en tillsvidareanställning om 100% som kan inledas med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering i Stockholm.

Varmt välkommen med din ansökan!