Serviceinriktad receptionist till Socialförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Som receptionist tillhör du enheten för lokaler och intern service som ingår i avdelningen beredskap och administration. Vi består av sex medarbetare plus enhetschef. Enheten har två funktioner: lokalfunktionen som vägleder och stödjer förvaltningens verksamheter inom lokal-, miljö- och klimatfrågor samt intern service som svarar för vaktmästeri, reception, konferensdel och övrig intern service på förvaltningskontoret i Farsta. Vi sitter i trevliga och moderna lokaler i Farsta Centrum med närhet till tunnelbana och en galleria med stort utbud av restauranger och caféer.

Vi erbjuder dig

Hos oss erbjuds du:

• friskvårdsbidrag
• bra, förmånliga priser hos Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor
• vinter- och sommararbetstid
• möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar

Din roll

I rollen som receptionist har du många kontaktytor och är vårt ansikte utåt mot kollegor och besökare. Du är en viktig del i att ta emot besökare, ta emot leveranser, göra bokningar av rum och beställningar av kaffebröd och smörgåsar till möten. I rollen ingår att hålla rent och snyggt i receptionen och våra mötesrum. Du kommer även att hantera behörigheter till våra lokaler samt svara för det löpande underhållet i vårt lokalsystem Lois (lokaler i staden). Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga på enheten där vi ser till att hjälpas åt för att ge en god och pålitlig service.

Kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Gymnasial utbildning, gärna med inriktning hotell och restaurang eller försäljning och service
• Minst ett års aktuell erfarenhet av att arbeta i reception eller motsvarande
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift
• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet eller offentlig sektor, alternativt likvärdig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Arbetat i Officepaketets olika program och digitala system.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta i system för lokaler t ex Lois (Lokaler i Staden)
• Kunskaper i ekonomisystemet Agresso
• Arbetslivserfarenhet från liknande kommunal verksamhet
• Erfarenhet av arbete med digital mötesutrustning.

Personliga förmågor och färdigheter

För att trivas i rollen gillar du att jobba med service, ger ett gott bemötande och kan hantera stressiga situationer. Du har en god kommunikationsförmåga, är noggrann och lösningsorienterad. Vidare är du en lagspelare som trivs med att både jobba i team och självständigt. Du är ansvarstagande och villig att både lära och tänka nytt. Du är även flexibel och vet att alla arbetsuppgifter, stora som små är lika viktiga.

Övrigt

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.