Administratör till Marieberg och Essingeöarnas förskolor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Vår enhet ligger i området Marieberg på Kungsholmen samt på Stora och Lilla Essingen. Vi består av sju förskolor som tillsammans har ca 400 barn och ca 90 medarbetare samt ett ledningsteam bestående av rektor, två biträdande rektorer, specialpedagog och administratör.

Vi söker nu ny administratör som vill bli en del i vårt team och tillsammans med oss bidra till att
enheten utvecklas i positiv riktning för såväl barn, vårdnadshavare och medarbetare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. 

Din roll

Rollen som administratör innebär varierade arbetsuppgifter med fokus på administration och samordning. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att ha flera parallella arbetsuppgifter och vara flexibel till att anta nya när det behövs. Du kommer att samarbeta med och vara ett stöd till rektor och övriga i ledningen. Du kommer också att ha kontakt med förskolornas medarbetare gällande till exempel dagsöversikt och bemanning.

I rollen ingår bland annat:
• Ekonomi- och personaladministration
• Samordnare och kontaktperson för lokalfrågor
• Samordnare för det systematiska brandskyddsarbetet
• Bemanning av vikarier
• Organisation och samordning av lovförskola

Din kompetens och erfarenhet

Du har:

• Gymnasieutbildning inom administration alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som bedöms som motsvarande av arbetsgivaren
•  Aktuell erfarenhet av liknande administrativ roll och gärna inom förskola eller skola
• God kunskap i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift
• God datorvana och lätt för att förstå och arbeta i olika system.

Det är meriterande om du har:

• aktuell erfarenhet av att arbeta inom kommunal förskoleverksamhet
• vidareutbildning/fortbildning inom hr, ekonomi eller liknande
• erfarenhet av arbete inom Stockholms stad och stadens administrativa system såsom
  exempelvis LISA och Agresso.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och motivation för tjänsten. Du är van vid att arbeta självständigt med mycket god organisationsförmåga. Du är flexibel och bidrar till effektiva lösningar på arbetsuppgifter samt har en förmåga att prioritera ditt arbete utifrån aktuella behov i verksamheten. Du har förmåga att samarbeta och trivs med att ha kontaktnätverk i ditt arbete. 

Varmt välkommen med din ansökan!