Administrativ Assistent, till Enheten för Ekonomiskt bistånd och arbete - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi dig som vill jobba som administrativ assistent på Enheten för ekonomiskt bistånd. Tjänsten är en vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning. 

Välkommen till oss

Enheten för ekonomiskt bistånd och arbete ansvarar för att utreda rätten till ekonomiskt bistånd för de två stadsdelarna Norra Innerstaden och Kungsholmen. Enheten är belägen i nya fräscha lokaler i Garnisonen på Östermalm. Vi är ett 30-tal medarbetare som tillsammans erbjuder medborgarna en god tillgänglighet och är serviceinriktade med klienten i fokus.

Enheten består av två grupper, en mottagningsgrupp och en utredningsgrupp. Mottagningsgruppen är första kontakten in till ekonomiskt bistånd och tar emot alla nybesök och Utredningsgruppen består av två team som arbetar med uppföljning och planering.

Rollen som administrativ assistent

Vi söker en engagerad och noggrann administrativ assistent till vår enhet för ekonomiskt bistånd. Som administrativ assistent hos oss kommer du att spela en viktig roll i att stötta chefer och socialsekreterare med diverse administrativa uppgifter. Du blir en central del i att säkerställa smidiga processer och hög kvalitet i vårt arbete.

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera hantering och uppdatering av akter, behandling och registrering av inkommande och utgående fakturor, anskaffning av nödvändigt material och tjänster, samt kontroll och uppföljning av ekonomiska transaktioner. Du kommer även att ansvara för utfärdande och administration av ICA-kort, posthantering, behörighetsadministration och andra sedvanliga administrativa uppgifter som insortering och dokumentation.

Kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet eller offentlig förvaltning.
• Kunskap om fakturahanteringssystem Agresso, Lisa självservice och Paraplyet.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av myndighetsutövning och ekonomiskt bistånd.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med elektroniska tjänster för ansökan om ekonomiskt bistånd är också en fördel, då denna tjänst nu är implementerad och används.

Vi värdesätter noggrannhet och detaljorientering, samt förmågan att lätt få en helhetssyn för att kunna planera och prioritera arbete effektivt. Du behöver ha en tydlig kommunikationsförmåga och behålla lugn och stabilitet under pressade situationer. Du ska känna dig bekväm med att arbeta både självständigt och vid samarbete i team. Vi söker någon som är professionell, flexibel och trygg med att fatta beslut inom befintliga ramar.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan och bli en del av vårt engagerade team!

Vad erbjuder vi dig

Vi är en arbetsgivare som värnar om våra medarbetares välmående. Vi månar om möjlighet till ett
flexibelt arbetssätt för att kunna kombinera yrkes- och privatliv. Vi erbjuder semesterväxling och ett friskvårdbidrag. Arbetsplatsen är belägen centralt inom norra innerstaden. Hos oss har du goda möjligheter till kompetensutveckling inom ditt uppdrag och inom Stockholms stad.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare och våra förmåner:

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!