Utredare/verksamhetscontroller till Farsta Stadsdelsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Avdelningen för stadsutveckling samordnar det förvaltningsövergripande arbetet med kultur, trygghet, näringsliv, stadsutveckling samt miljö och klimat. Avdelningen omfattar även stadsmiljö- och fritidsverksamhet. Avdelningen består av två enheter och en stab med ett tiotal medarbetare direkt underställda avdelningschefen. Inom några år ska förvaltningen ta över parkdriften i egen regi och avdelningen kommer då utökas med en tredje enhet.

Som en del i vår utveckling, har vi identifierat behovet av en självgående utredare/verksamhetscontroller. Vi söker dig som vill arbeta nära avdelningschefen med samtliga verksamhetsområden vid avdelningen och tillsammans med oss fortsätta driva utvecklingen samt säkerställa god kvalitet i våra verksamheter. Välkommen med ditt unika bidrag!

Vi erbjuder

Du erbjuds ett spännande och självständigt uppdrag med stor möjlighet till påverkan i utformandet av rollen. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av hög och bred kompetens, god arbetsmiljö och ständig utveckling med stockholmarna i fokus. Hos oss får du även förmånen att arbeta tillsammans med en mängd olika samhällsnära verksamheter som är viktiga för stadsdelens invånare. Du får även goda möjligheter till stöd och samverkan med ett större nätverk av kompetenta kollegor inom Stockholms stad.

Utöver detta erbjuder vi dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, bra flextidsvillkor, vinter- samt sommararbetstid och semesterväxling. Läs gärna om våra övriga förmåner inom Stockholms stad här. 

Din roll

Tjänsten som utredare/verksamhetscontroller är bred och mångfacetterad. Du är en generalist med ett avdelningsövergripande uppdrag där du kommer arbeta mot avdelningens samtliga verksamheter. Ditt huvudsakliga uppdrag är att hålla ihop och samordna avdelningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning samt hantering av ärenden till och från stadsdelsnämnden. Du ansvarar även själv för att skriva och bereda ärenden till nämnd med särskilt fokus på samhällsplanering och stadsutveckling. Tillsammans med avdelningens övriga funktioner är du ett kvalificerat stöd till avdelningschefen och enhetscheferna i deras utveckling av verksamheterna.

I ditt uppdrag ingår bl.a. att

• skriva tjänsteutlåtanden, besvara remisser och utreda ärenden inom avdelningens samtliga områden med särskilt fokus på samhällsplanering
• hålla ihop, rapportera och utveckla avdelningens arbete med verksamhetsplan och verksamhetsuppföljning samt leda arbetet med analys, utvärderingar och uppföljning av verksamheterna
• bistå avdelningschef med beslutsunderlag, nyckeltal och statistik samt granska kvalitetsparametrar såsom indikatorer, mål och aktiviteter
• leda och samordna diverse förvaltningsövergripande processer och driva utvecklingsprojekt
• stötta verksamheterna i att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet och internkontrollen
• hålla i workshops och utbildningar inom avdelningen.

Då detta är en nyinrättad roll kommer du vara med och bygga samt utveckla tjänsten i nära samarbete med avdelningschef. Som stöd deltar du i stadens nätverk för samhällsplanerare samt i förvaltningens nätverk för verksamhetscontrollers.
Arbetet är varierande och föränderligt, därför kan även andra arbetsuppgifter förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid utifrån politiska mål och nya uppdrag.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• aktuell och flerårig erfarenhet av att ta fram formella underlag inom offentlig verksamhet såsom utredningar, tjänsteutlåtanden eller rapporter
• erfarenhet av arbete med olika typer av analyser, nyckeltal, statistik och indikatorer
• erfarenhet av samordning
• goda IT-kunskaper där du är bevandrad i Officepaketet och i synnerhet Excel
• mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av eller kunskap om samhällsplanering och/eller stadsutvecklingsfrågor
• erfarenhet av motsvarande roll som verksamhetscontroller inom kommunal verksamhet, med fördel inom Stockholms stad.

Vi söker dig som har en utmärkt förmåga att självständigt leda och driva ditt arbete framåt. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt och flexibelt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner. Då tjänsten innebär samordningsarbete med många kontaktytor både internt och externt krävs det att du har en väldigt god samarbetsförmåga där du ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.

Övrigt

Jag heter Johanna Löfvenius och är din blivande chef. Jag är en tydlig, rak och strukturerad ledare som förespråkar en öppen feedbackkultur inom mina verksamheter. Mitt positiva, ärliga och inkluderande förhållningssätt inger trygghet och inspirerar till att vi tillsammans driver förbättringsarbetet för våra medborgare.

Varmt välkommen till oss!

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

I denna rekryteringsprocess kan arbetsprover förekomma.

Under ansökningsperioden är rekryterande chef tillgänglig för eventuella frågor 22-26 juli. Resterande ansökningsperiod är båda chef och rekryterare på semester. Vid frågor går det bra att maila oss så återkommer vi när vi är tillbaka i arbete.