Sommarvikarierande redovisningsstudenter till Serviceförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens medborgare, förvaltningar och bolag. Verksamheten erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörs- och kundreskontra, kassa/bank, redovisning, projekt- och anläggningsredovisning och systemförvaltning. Vi ansvarar också för hyresadministration av andrahandsuthyrning till brukare samt hantering av förskole och fritidshemsavgifter. Vi är cirka 100 medarbetare organiserade i fyra enheter och sitter i moderna samt nyrenoverade lokaler ett stenkast från allmänna kommunikationer.

Nu söker vi drivna sommarvikarier från maj/juni fram till augusti/september.

Vi erbjuder

• Ett viktigt arbete med kompetenta och engagerade kollegor.
• Möjlighet att omsätta din teoretiska utbildning i praktiken.
• Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• God inblick och kunskap i Stockholms stad och dess olika förvaltningar
• Viss möjlighet till hemarbete

Din roll

Du kommer att arbeta i ekonomisystemet Agresso/Unit4 ERP samt interna verksamhetssystem och ingå i en arbetsgrupp där ni ansvarar för att utföra tjänster åt Stockholms stads förvaltningar samt bolag. I tjänsten ingår främst löpande redovisning inom verksamhetens ekonomiprocesser, dvs. leverantörs- och kundreskontra, kassa/bank, samt hyres- och avgiftsadministration.

Andra huvudsakliga arbetsuppgifter är

• avstämningar
• kundsupport via mejl och telefoni
• handläggning
• ärendehantering

Din kompetens och erfarenhet

För denna tjänst krävs att du har:

• pågående eller fullgjord högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom ekonomi med inriktning mot redovisning, alternativt annan relevant utbildning med redovisningsinriktning
• goda kunskaper samt god erfarenhet av arbete i Excel
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt god kommunikativ förmåga.

Meriterande om du har

• praktisk erfarenhet av arbete med redovisning
• erfarenhet av Agresso/Unit4 ERP eller annat ekonomisystem
• erfarenhet av avtalshantering, t.ex. av andrahandshyresavtal. 

Vi ser gärna att du trivs med kundkontakt, med att få vara lösningsorienterad och ha en serviceinriktad inställning då rollen innebär många kontaktytor. Du är en pedagogisk kommunikatör i såväl tal som skrift och kan anpassa ditt sätt att förmedla kunskap samt information utifrån ett mottagarperspektiv. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är hjälpsam och stöttar gärna dina kollegor vid behov. Du är självgående samt strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer vidare. Även i stressande- eller pressade situationer, behåller du lugnet och fokuserar på rätt saker. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser.

Varmt välkommen att söka tjänsten hos oss!

Övrigt

I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med i rollen.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid.