Campus Åsö söker en administratör med samordningsuppgifter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Campus Åsö som arbetsplats

I augusti 2018 gick startskottet för Campus Åsö, ett samlingsnamn för den vuxenutbildning som finns på Blekingegatan vid Skanstull. Vi är Stockholms största utbildningsanordnare av vuxenutbildning i kommunal egen regi. Våra skolor erbjuder ett brett kursutbud inom grundläggande och gymnasiala utbildningar, Sfi samt yrkeshögskola. 

Arbetsmarknadsförvaltningen erbjuder en attraktiv arbetsplats med strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Du får ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av morgondagens Stockholm! Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdragen innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utveckla samt att utvecklas. Det är roligt att arbeta här och du gör ett viktigt jobb. 

Arbetsuppgifter

• Att genomföra egen regins elev- och utbildningsadministration för samtliga kurser, utbildningar och studieformer inom SFI, grundläggande samt gymnasial vuxenutbildning enligt gällande styrdokument, avtal och fastställda rutiner inför-, under- och efter studier.
• Samordna elevadministrationens dagliga arbete.
• Att hantera personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
• Att arbeta med diarieföring och arkivering enligt regelverk och lagstiftning.  
• Att säkerställa korrekta underlag inför månadsberäkningar och statistik.
• Bemanna expedition, samarbeta med lärare och andra professioner.

Kvalifikationer

Krav:

• Minst tre års erfarenhet av att arbeta med elevadministration inom vuxenutbildning
• Erfarenhet av samordnande roll i administrationsgrupp
• Avancerade kunskaper inom Officepaketet
• Mycket goda kunskaper om styrdokument, avtal och regler inom vuxenutbildning
• Mycket goda kunskaper i att formulera sig skriftligt och muntligt
• Goda kunskaper i engelska

Meriterande:

• Relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av elevregistersystemen BER och Elevdokumentation.
• Erfarenhet från administration av SFI 

För att lyckas i rollen behöver du vara social och en god administratör med intresse av att utveckla och förbättra rutiner samt god förmåga att koordinera. 

Som person är du initiativrik, har god organisationsförmåga och håller hög servicegrad. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska.