Administratör till Södermalm Bergsunds vård- och omsorgsboende, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Bergsunds vård-och omsorgsboende har 123 lägenheter, 16 platser för personer med demensdiagnos och 107 platser för somatisk vård.

Bergsund tillhör Södermalms vård-och omsorgsboendeenhet som drivs i egenregi.

På Södermalm har den äldre huvudrollen i sitt liv. Här arbetar vi efter våra kärnvärden; engagerad, nytänkande och professionell som ska finnas med i allt vi gör.

Vi söker nu en administratör för vikariat, du får ett spännande uppdrag med många olika arbetsuppgifter.

Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss har du en viktig roll och arbetar nära chefer och övriga medarbetare på enheten.

Du har många olika arbetsområden, uppgifter och samverkar även med administratörskollegor på Södermalms övriga egenregienheter.

Ett axplock av arbetsuppgifterna är:
- arbeta i olika system ex Medvind, LISA, Agresso och Parasol för att nämna några.
- i systemen arbetar du dagligen med schemaläggning, bemanning både på kort och lång sikt,    bevakar ledigheter, kontrollerar och tar fram statistik, viss lönehantering och andra  personaladministrativa arbetsuppgifter som att skapa behörigheter och hantera avtal.
- kontakter med interna och externa samarbetspartners.
- beställning av mat, förråds- och inkontinensmaterial samt arbeta med och omkring fakturor.
- arbeta med kvalitetsutveckling främst inom bemanning och samordning.
- delaktig i urvalsprocesser samt intervjuer vid nyanställning.
- fysiskt delaktig, till viss del, med varumottagning, introduktioner av nyanställda, visning av lägenheter inför inflyttningar med mera.

Hos oss går arbetsdagen fort förbi i ett högt och glatt tempo. Varmt välkommen med din ansökan.

Kvalifikationer

Din erfarenhet och kompetens för rollen är dokumenterad.

Du har mycket goda kunskaper och erfarenhet av de system som Stockholms stad använder, som Medvind, LISA, Agresso, Parasol. Du ska kunna arbeta självständigt i dessa system samt i alla andra delar som ingår i uppdraget som administratör.

Du har god förmåga att förstå hur systemen används för att uppnå verksamhetens mål.

God pedagogisk förmåga.

Erfarenhet av bemanning och schemaläggning från äldreomsorg eller från annan liknande dygnet runt-verksamhet.

Goda kunskaper i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser.

Mycket goda kunskaper i svenska språket och mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftlig.

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du är en person med motivation och engagemang för hela verksamheten.

Du kommer dagligen att ha kontakt med kollegor i verksamheten och därför är det viktigt att du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och är tydlig i din kommunikation. Genom engagemang och ett gott bemötande påvisar du trygghet och ansvar för ditt ansvarsområde.

Du är van att självständigt ansvara för att organisera och prioritera i ditt arbete på ett strukturerat och noggrant sätt men är samtidigt flexibel och tar dig gärna an andra förekommande arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig

Arbetstiden är förlagd dagtid måndag till fredag.

Tjänsten är ett vikariat på heltid t o m sista augusti med start enligt överenskommelse. Möjlighet till förlängning finns beroende på verksamhetens behov.