Lokalsamordnare till Stockholms stadsarkiv - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Stockholms stadsarkiv är arkivmyndighet i staden med två verksamhetslokaler, en på Kungsklippan och en på Liljeholmskajen. Stadsarkivets huvudsakliga uppgift är att lämna ut allmän handling på begäran, utöva tillsyn över och lämna råd till stadens verksamheter. I våra verksamhetslokaler kan allmänheten besöka oss och beställa fram handlingar ur arkiven eller söka bland digitaliserat material i våra digitala läsesalar.

Avdelningen Verksamhetsstöds uppgift är att ge service till Stadsarkivets kärnverksamheter. I avdelningens ansvar ligger bland annat övergripande ansvar för IT- och telefoni, upphandlings- och avtalsfrågor, arbetsmiljö samt uthyrning av Stadsarkivets möteslokaler på Kungsklippan och Liljeholmskajen. Vi är en grupp bestående av 15 medarbetare samt chef. 

Vi erbjuder

• Ett spännande uppdrag där du blir en viktig länk i arbetet med att göra arkivinformationen tillgänglig
• En utvecklingsorienterad verksamhet och arbetsmiljö
• Goda friskvårdsmöjligheter och flexibel arbetstid, dock viss schemaläggning för arbetsuppgiften.

Läs mer här om Stockholms stads förmåner. 

Din roll

Arbetsuppgifterna innebär att du främst kommer att ansvara för bokningar av våra mötesrum i båda verksamhetslokalerna. Du ansvarar för bemanningen, utför övriga serviceuppgifter och administrerar avtal och fakturering för varje bokning. Du kommer även utföra arbetsuppgifter inom lokal- och kontorsservice och enklare hantverksjobb. I uppdraget ingår också körningar mellan verksamhetslokalerna. Du gör inköp, godkänner leveranser och fakturor. I din roll kan du också behöva göra tekniska åtgärder, som till exempel att felsöka utrustning, flytta på och i viss mån reparera utrustning.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• minst gymnasial utbildning och yrkeshögskola inom teknik, fastighetsförvaltning eller annan lämplig eftergymnasial utbildning som bedöms som likvärdig. Alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
• lätt för att förstå olika system och har en god digital kompetens
• erfarenhet av att hantera teknisk utrustning
• B-körkort
• god förmåga att uttrycka dig på svenska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad och noggrann. Du är en drivande och engagerad person och van att arbeta såväl i grupp som självständigt. För att lyckas i rollen behöver du också vara analytisk, uthållig, lösningsorienterad och ha ett användarorienterat perspektiv i mötet med människor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan utan vid bedömningen kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och dina svar på våra urvalsfrågor. 

Övrigt

Tjänsten är tillsvidareanställning men kan föregås av sex månaders provanställning.

Tjänsten innebär att man blir säkerhetsprövad i samband med anställningen, säkerhetsklassning nivå 3.