Administratör inom extern finansiering och internationell samordning 50 %

Stockholms stad, Arbetsmarknadsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Välkommen till oss

På Arbetsmarknadsförvaltningens huvudkontor finns Utvecklings- och utredningsstaben. Inom staben jobbar vi med att utreda och att initiera, leda och stödja utveckling inom vuxenutbildning och arbetsmarknadsområdet. Vi bidrar också till att samordning och samverkan fungerar mellan verksamheter. Uppdragen är spännande och av skiftande karaktär. De genomförs ofta tillsammans med andra kollegor inom staben eller kollegor inom förvaltningens verksamheter och ibland med externa aktörer. Våra medarbetare har en bredd av kompetenser, bland annat jobbar socionomer, statsvetare och studie- och yrkesvägledare hos oss.

Vi erbjuder

Hos oss får du engagerade, ambitiösa kollegor samt en proaktiv arbetsplats där du bidrar till utvecklingsarbetet inom arbetsmarknadsområdet. Det är en spännande roll där erfarenhetsdelning på en internationell nivå ingår. Vi erbjuder flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag. Läs gärna mer om Stockholms stads förmåner: Förmåner för medarbetare - Stockholms stad (jobba.stockholm)

Din roll

Vi söker dig som är antingen nyexaminerad eller i slutet av dina studier i offentlig förvaltning, internationella relationer eller statsvetenskap. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 50 %. Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till förvaltningens områden extern finansiering och internationell samordning, inom vilka ett transnationellt Erasmus+ projekt ingår. Med anledning av detta är det viktigt att du är bekväm med engelska som arbetsspråk.

I rollen som administratör ingår följande arbetsuppgifter:

Tillsammans med projektledaren för Erasmus+ projektet upprätta administrativa rutiner.
Hantera löpande administration, diarieföring och arkivering i Erasmus+ projektet
Arbeta med sammanställningar, underlag, protokoll, dagordningar och rapporter, på svenska och engelska.
Administrera och koordinera projektets olika aktiviteter t.ex. kring seminarium, besök och kontakten med berörda enheter i förvaltningen.
Arbeta med förvaltningens projektportfölj och i projektstyrningsverktyget.
Arbeta med administration kopplat till områdena internationell samordning och extern finansiering.
Vara delaktig i planering och genomförande av nationella och internationella studiebesök.

Dina arbetsuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras under anställningen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, internationella relationer, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten
du behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift (motsvarande C1/C2).

Det är meriterande om du har:

kunskap om arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrationsområdet
erfarenhet av projektadministration, rapportering, diarieföring, arkivering och inköp
arbetat i internationella projekt
tidigare erfarenhet av EU-program, Erasmus+ och EU-administration.

Som person är du noggrann, effektiv och strukturerad i ditt arbetssätt. Detta då rollen innebär varierande arbetsuppgifter som du med lätthet behöver kunna växla emellan. Du har ett gott omdöme, är professionell i din roll och i möten med andra. Du kan arbeta självständigt men också i grupp och du tycker det är roligt att vara ett stöd för andra in en organisation. Viktigt för att trivas i rollen är att du är nyfiken och har en vilja att lära nytt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad fram till sommaren 2025 på 50%. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.