Koordinator till Kulturskolan (vikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

I vår värld är kultur viktigt. Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum där man kan upptäcka, utveckla och uttrycka sig. Rum för fantasi!

I Kulturskolan har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet till eget skapande på sin fritid i något av Kulturskolans många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.

Nu söker vi en koordinator till Kulturskolan i Bredäng och Gröndal som brinner för att möjliggöra för fler barn och unga att växa genom kulturupplevelser och eget skapande. 

Din roll

I rollen som koordinator svarar du för administrativt stöd till chefer och övrig personal inom enheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

• lokal marknadsföring
• intern kommunikation på enheten och kontaktperson för kulturskolans gemensamma externa kommunikation (främst sociala medier), följa upp resultat av kommunikativa insatser
• projektledning vid evenemang
• deltagande i lokala nätverk
• ansvar för uthyrning av våra lokaler
• bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor.

Du kommer även i viss mån arbeta med nedan uppgifter:

• schemahantering i kulturskolans schemasystem
• stöd till lärare vid schemaläggning
• hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas
• ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning
• elev- och föräldrakontakter
• fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem
• viss vikariehantering och personaladministration.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• utbildning inom eller erfarenhet av projektledning, gärna inom kulturområdet
• utbildning inom eller erfarenhet av arbete inom kulturområdet
• utbildning inom eller praktiska kunskaper av ekonomihantering och redovisning
• god datorkompetens, du behärskar vant de vanligast förekommande programmen i Office paketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning samt av arbete på kulturskola.

Som koordinator är du självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vidare har du god samarbetsförmåga samt är serviceinriktad. Du har lätt att tala inför små och stora grupper, samt har ett trevligt bemötande och är hjälpsam.