Skolsekreterare till Abrahamsbergsskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Abrahamsbergsskolan är en kommunal grundskola F-9 med cirka 700 elever och 100 medarbetare. Skolan ligger i Bromma och skolbyggnaden smälter väl in i den tegelgula tidsenliga bebyggelsen och ligger ett par minuters promenad från Abrahamsbergs T-banestation. Vi har en engagerad och ambitiös personal som bidrar till att utveckla vår verksamhet, vilket syns i de goda kunskapsresultaten.

Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du är spindeln i nätet för alla som arbetar på skolan och ingår i det administrativa arbetslaget. Det är viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och elever samt vara tydlig i din dialog och trivas i en skolmiljö.

Din roll

Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och du bör vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetstempot är bitvis högt, du måste därför vara stresstålig och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Som skolsekreterare bistår du skolledningen med material och underlag inom ditt arbetsområde. I tjänsten ingår bland annat elevhantering, personaladministration, vikarieanskaffning, diarieföring/arkivering samt diverse beställningar. Du är även ansvarig för administrationen kring skolans modersmålsundervisning. På morgonen ansvararar du för att delge all personal hur dagen ser ut vilket gör att arbetsdagen börjar kl. 07:00.

Din kompetens och erfarenhet

Du ska vara van att arbeta i olika digitala system och det är meriterande om du tidigare arbetat i LISA Självservice, Agresso, eDok, skolplattformen och BER. Du har goda kunskaper om Office 365 och Teams.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket både i tal och skift, du kan även vid behov kommunicera med vårdnadshavare på engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du har hög arbetsmoral, är serviceinriktad och tycker om att lära dig nya saker. Gymnasial utbildning samt några års erfarenhet av liknande arbete är meriterande.