Strateg med utvecklingsdriv till Stockholm stads centrala hr-system

Stockholms stad, Stadsledningskontoret, Personalstrategiska avdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Enheten för hr-system söker nu en strateg med utvecklingsdriv. Har du intresse och engagemang för hr-frågor och verksamhetsstödjande it-system? Vill du tillsammans med enhetens övriga medarbetare och med våra leverantörer arbeta för att förbättra och effektivisera våra centrala hr-system? Vi erbjuder dig ett mångfacetterat uppdrag där du kommer vara högst delaktig och kunna påverka vår fortsatta utveckling av våra hr-system.

Vi erbjuder

Du erbjuds en attraktiv arbetsplats med mycket goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Avdelningen präglas av ett positivt och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Du arbetar med engagerade och kunniga kollegor, som har stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag. Arbetsplatsen är belägen centralt på Kungsholmen, vi har flextidsavtal, friskvårdsbidrag samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet.

Din roll

Uppdraget som strateg är omväxlande. Du arbetar både operativt och strategiskt och är länken mellan verksamhet och teknik. Du är delaktig som kravställare i projekt och upphandlingar samt arbetar tillsammans med stadens leverantörer för att nå våra långsiktiga strategier och mål. Du planerar, leder och ansvarar också för nätverk och referensgrupper för berörda verksamheter. Vidare hanterar du behörigheter, svarar på funktionella frågor, planerar och håller i utbildningar samt tar fram pedagogiskt material och instruktioner till våra användare.

Du kommer även ansvara för att

driva och stötta process- och verksamhetsutveckling tillsammans med processägare och berörda verksamheter
vara delaktig och bidra i det långsiktiga arbetet med gemensam målbild och strategi för våra centrala hr-system
utifrån gällande lagar och kollektivavtal ställa krav på våra centrala hr-system och mot våra leverantörer av både standardsystem och egenutvecklade system
vara en professionell beställare mot våra leverantörer av både standardsystem och egenutvecklade system
planera, genomföra och följa upp aktiviteter för våra centrala hr-system, exempelvis införande av nya funktioner, system eller processer.

Vidare har du en tät samverkan med övriga enheter inom avdelningen, förvaltningen och hr- funktioner inom staden samt serviceförvaltningen. En viktig del i rollen är att skapa långsiktiga relationer och framgångsrika samarbeten. Du rapporterar till enhetschefen för hr-system.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

relevant akademisk utbildning inom hr eller kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
några års aktuell erfarenhet från arbete med flertalet hr-processer
grundläggande förståelse för it-stöd som används inom hr
gediget intresse för digitalisering
god kunskap om lagar och kollektivavtal inom det arbetsrättsliga området
mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

aktuell kunskap om kommunala kollektivavtal
erfarenhet av att driva och leda verksamhetsutveckling eller processutveckling
erfarenhet av att agera beställare och styra leverantörer, gärna inom offentlig verksamhet
erfarenhet av projektledning
erfarenhet av system och/eller process för schemaläggning och bemanningsplanering.

För oss är dina personliga förmågor och färdigheter mycket viktiga och vi kommer därför lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter. För att lyckas och trivas i rollen behöver du vara utvecklingsinriktad och trivas med att driva och arbeta i förändring på såväl operativ som strategisk nivå. Du har lätt för att samarbeta och skapa relationer med andra och trivs med att ha många kontaktytor - såväl interna som externa. Samarbete och samspel med både leverantörer och berörda verksamheter är essentiellt. Du arbetar självgående och driver dina uppgifter utifrån fattade beslut, planer, mål och riktlinjer. Fokus på helheten är mycket viktig för denna roll och du arbetar aktivt för att nå hela verksamhetens mål. Vidare är du kommunikativ och har en hög grad av pedagogisk insikt. Du har också en god analytisk förmåga och lätt för att sätta dig in i samt förstå verksamhetens behov.

Övrigt

Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella i processen.