Verksamhetssamordnare till enheten park och stadsmiljö

Stockholms stad, Trafikkontoret, Stadsmiljö, Park- och stadsmiljö

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Välkommen till oss

Vi befinner oss i en expansiv fas där det händer mycket. Våra frågor, projekt och budgetuppdrag har fått allt mer fokus under de senaste åren, vilket vi tycker är kul! Men för att hinna med och kunna avlasta enhetschef och enhetens medarbetare söker vi nu en verksamhetssamordnare, som kan och vill samordna verksamhetens breda och roliga gröna uppdrag.

Enheten Park och stadsmiljö är en del av avdelningen Stadsmiljö. På enheten arbetar vi med gestaltning av stadens offentliga rum såsom gator, torg, parker och kajer. Inom enheten har vi också ansvar för investering, drift och underhåll av stadens alla gatuträd samt stadens fyra kommuncentrala parker och två kommunala reservat. Vi samverkar med stadsdelsförvaltningarna beträffande stadens parkupprustningar.

Enheten Park och stadsmiljö består idag av 20 medarbetare i rollerna landskapsarkitekt, landskapsingenjör, trädspecialist, GIS-ingenjör och enhetschef.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen.

Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehov finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter.

Läs mer om våra förmåner här

Din roll

I rollen som verksamhetssamordnare ansvarar du tillsammans med enhetschefen för att hålla ihop enhetens arbete.

Arbetsuppgifter som ingår:

Samordna och administrera projektportföljerna.
Arbeta med och leda projekt inom enhetens verksamhetsutveckling.
Utveckla, samordna, leda och implementera nya arbetssätt och processer.
Avlasta i budgetuppdrag.
Ansvara för funktionsbrevlådan gällande ramavtalsfrågor.
Ta fram presentationer och underlag till ledningen och politiken.
Vara ett stöd i miljö- och trygghetsfrågor på enheten i nära samarbete med andra enheter som leder de strategiska uppdragen.
Stötta enhetschefen i arbetet med att planera, samordna, styra, analysera, utreda och följa upp verksamheten och våra uppdrag.
Planera och delta vid upphandlingar och avtalsförvaltningen som rör enheten.
Visst administrativt stöd för upphandlings och investeringsprocessen.

Samordning sker främst med de andra enheterna inom avdelningen men även med andra delar av kontoret för gemensamma frågor, upphandlingar och arbetssätt ingår i rollen. Varje investeringsområde kommer att ha en ansvarig person för verksamhetssamordnare att stämma av med för samordning. Idag sköts samordningen av enhetschef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

relevant högskoleutbildning
erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling i en liknande roll
erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning
god förmåga att uttrycka dig på svenska såväl i tal som i skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

att arbeta med portföljstyrning
drift-, avtal- och/eller underhållsarbete
eller intresse för gröna, trygghets och klimats frågor.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är van att styra din egen tid och självständigt driva ditt arbete framåt. Vi ser att du är en person som tar initiativ genom att sätter igång aktiviteter, arbetar proaktivt och får saker att hända. Du är strukturerad, har god analysförmåga och kan hantera frågor på detaljnivå, men ändå se betydelsen för helheten. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det också viktigt att du är en kommunikativ och lyhörd person som uppskattar konstruktiv samverkan med andra människor.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Om du vill arbeta på en enhet med härliga kollegor och där du kan vara med och göra skillnad är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV

Denna rekryteringsprocess kommer innehålla arbetspsykologiska tester.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.