Verksamhetscontroller till Skärholmen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Vår arbetsplats präglas av hög kompetens, stort engagemang och ständig utveckling med invånarna i fokus. Hos oss blir du en viktig del i en initiativrik och dynamisk miljö. Vi befinner oss i ett spännande skede med digitalisering, effektivisering och samverkan i fokus. Att arbeta på Skärholmens stadsdelsförvaltning passar dig som vill ha utmaningar och som inte är rädd för att utmana. Vi erbjuder ett spännande, självständigt och inspirerande arbete, där du kommer att kunna göra skillnad såväl för de som bor i stadsdelsområdet som internt för oss i verksamheterna.

Vi erbjuder

• Ett meningsfullt arbete där du verkar i en både strategisk och operativ roll.
• Stor variation i arbetsuppgifter.
• Stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor.
• God arbetsmiljö - förvaltningen tillämpar flexibel arbetstid och vinter- och sommararbetstid. Vi erbjuder goda friskvårdsmöjligheter - samt 1 friskvårdstimme/vecka. Du ges möjlighet att köpa mycket förmånligt årskort till Stockholms stads sim- och idrottshallar.
• Och sist men inte minst: härliga kollegor i en utvecklingsinriktad förvaltning! 

Din roll

Du har en utvecklande och viktig roll där du blir navet i ILS-arbetet (Stockholms stads systemstöd för styrmodellen, ILS webb (Stratsys). Du ansvarar för att hålla ihop förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och måluppföljning och leda dessa processer som involverar många medarbetare och funktioner på förvaltningen. Att strukturera upp och implementera nya arbetssätt kommer vara en viktig uppgift. Tjänsten kommer vara placerad i förvaltningsledningens stab, tillsammans med kommunikation och juridik och du rapporterar direkt till förvaltningschefen.

Du kommer bland annat att:

• Samordna förvaltningens planerings- och uppföljningsärenden
• Ta fram tidplaner, anvisningar och processbeskrivningar
• Leda och samordna arbetet med förvaltningens väsentlighet- och riskanalys samt internkontroll med tillhörande uppföljning och kontroll
• Skriva tjänsteutlåtanden
• Samordna arbetet med revisorernas granskningar och uppföljningar
• Delta i arbetet med samt samordna/ implementera/ processleda diverse förvaltningsövergripande processer, kvalitetsfrågor och driva utvecklingsprojekt.
• Representera förvaltningen i nätverket för ILS- och kvalitetsfrågor
• Utgöra ett stöd till förvaltningsledningen

Din kompetens och erfarenhet

För denna tjänst krävs att du har:

• högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet och god förståelse av att arbeta i en offentlig förvaltning på central nivå
• vana och god förståelse av att arbeta nära den politiska styrningen
• erfarenhet av att arbeta med strategiska frågor
• erfarenhet av att samordna arbete och leda arbetsgrupper
• vana av att hålla muntliga presentationer i olika sammanhang
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

• erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning inom en politisk styrd organisation, helst inom kommunal förvaltning
• erfarenhet av ILS och systematiskt kvalitetsarbete i Stockholms stad
• erfarenhet av arbete i ILS webb eller Stratsys
• erfarenhet av att arbeta med internkontroll.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. I rollen är det viktigt att du är en tydlig och utvecklingsinriktad person. Du är mål och resultatorienterad och har lätt för att skapa en helhetssyn. Du har god samarbetsförmåga och skapar engagemang och motiverar andra för att effektivt nå gemensamma mål.

Övrigt

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.