Verksamhetscontroller - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Tjänsten som verksamhetscontroller är placerad vid staben på Trafikkontoret i Stockholms stad. Staben ansvarar för dialogen med trafikborgarrådets stab, trafiknämnden och stadens övriga politiska ledning. Staben ansvarar också för att ta fram kontorets verksamhetsplan och tillhörande dokument. Staben sköter också administrationen av kontorets ledningsgrupp, arbetar med övergripande utredningar och remisser, samt driver strategiskt prioriterade verksamhetsutvecklingsprojekt.

Din roll

Verksamhetscontrollerns primära uppgift är att leda kontorets arbete med verksamhetsplanering och uppföljning. Det innefattar att skriva trafiknämndens verksamhetsplan, tertialrapporter, verksamhetsberättelse samt underlag för budget. Arbetet sker i nära samarbete med kontorets ledningsgrupp. I rollen ingår även att vid behov bistå stabschefen med t.ex. utredningar och att vara kontorets internationella kontaktperson.

Som verksamhetscontroller arbetar du bland annat med att

• ta fram de skriftliga delarna av kontorets budgetunderlag, preliminära verksamhetsplan, verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse tillsammans med kontorets chefer och andra medarbetare

• föredra ledningsgruppen, förvaltningsgruppen och andra forum

• hålla presentationer för enheter och avdelningar om trafikkontorets planer och uppföljning

• stötta enheter och avdelningar när de tar fram verksamhetsplaner

• systemförvalta stadens system för integrerad styrning och ledning (ILS-webb) för trafikkontoret, inklusive att lägga upp nya användare och svara på frågor

• vara trafikkontorets kontaktperson i internationella frågor

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk examen inom till exempel statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap
• flerårig relevant arbetslivserfarenhet i en liknande roll
• kompetens inom verksamhetsplanering- , uppföljning och verksamhetsstyrning
• mycket god förmåga att hantera det svenska språket i tal och skrift

Vi ser det som meriterande med erfarenhet inom en politisk styrd organisation, gärna i en roll från den kommunala sidan. Det är även en fördel med kunskap om integrerat ledningssystem (ILS) eller motsvarande system av Stratsys samt med kunskap inom verksamhetsstyrning.

För att lyckas i rollen som verksamhetscontroller är du analytisk, självgående, kommunikativ och en skicklig skribent som snabbt sätter sig in i nya frågor. Vidare är du bekväm med att vara generalist och att ha ett helhetsperspektiv på verksamheten. Rollen kräver mycket god samordnings- och samarbetsförmåga. Det är viktigt att kunna strukturera och planera sitt arbete utifrån deadlines. Vidare är du bekväm med att tala inför grupper och van att hålla utbildningar, workshops och liknande.

Vi erbjuder

En trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen. Arbetsplatsen är centralt belägen i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan 4. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan.
Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner

Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad!
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: Att arbeta i Stockholmsstad
och om Trafikkontoret.

Övrigt

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Vi önskar att du svarar så utförligt som möjligt på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Endast CV, på svenska, önskas.

Sista ansökningsdag är den 15 februari och därefter kallar vi till intervjuer som kommer att ske hos trafikkontoret under vecka 8. Startdatum är enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan!