IT-samordnare med erfarenhet av projektledning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till enheten Digital utveckling och bibliotekssystem

Enheten Digital utveckling och bibliotekssystem bildades 1 september 2023 och är en av elva enheter inom avdelningen Stockholms stadsbibliotek på Kulturförvaltningen. Enhetens uppdrag är att bedriva utveckling och förvaltning av avdelningens digitala tjänster, webbplats och bibliotekssystem samt samordna den publika IT-miljön med datorer, skrivare, digitala skärmar, utlåningsautomater och sorteringsverk på biblioteken. Den publika IT-miljön är en blandning av outsourcing och egenupphandlade biblioteksspecifika tjänster och system.

Enheten ansvarar också för IT-säkerhetsfrågor och har kompetens inom metadata, upphandling/inköp samt mediehantering och statistik.

Ny enhet innebär etablering och utveckling av arbetssätt. Enheten är involverad i många projekt och aktiviteter och i detta har IT-samordnaren en viktig roll i att driva verksamhetsutvecklingen.

Din roll som IT-samordnare

I samband med bildandet av enheten etablerades ett funktionsnätverk med IT-koordinatorer som leds av IT-samordnaren. IT-koordinatorerna har hemvist vid biblioteken. IT-samordnaren ansvarar för att planera, koordinera, leda och följa upp arbete inom nätverket, upprätta stöd och ta fram riktlinjer samt vara kontaktperson mot verksamheten och förvaltningens IT- och digitaliseringsenhet. IT-samordnaren har också i uppdrag att leda projekt och aktiviteter.

I IT-samordnarens ansvar ingår även att vara behörig beställare av bland annat IT-tjänster och hantera fakturor. Det ingår också att svara för viss support gentemot bibliotekens personal via telefon och mejl avseende egenupphandlade system och tjänster.

IT-samordnaren är ansvarig för kommunikation som rör den publika IT-miljön och har mycket god förståelse för informations- och IT-säkerhet.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom IT, biblioteks- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig
• Erfarenhet av projektledning 
• Stor förståelse och goda kunskaper om ny digital teknik, IT-säkerhet och GDPR
• Mycket god kunskaper i Officeprogrammen

Meriterande:

• Liknande arbete från tidigare arbetsplats
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling med IT
• Erfarenhet av biblioteksverksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i förvaltningsmodell PM3

Språkkunskaper:

• Behärskar svenska flytande i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, tal och skrift

Viktiga egenskaper för att lyckas i rollen som IT-samordnare är att du ”får saker att hända”, att du har en stark kommunikativ och administrativ förmåga och arbetar strukturerat. Vi söker dig som kan arbeta självständigt, tar eget ansvar och driver vidare utvecklingen av nya arbetssätt.

Övrigt

Som anställd inom Stockholm stad har du möjlighet till fler semesterdagar än vad som är reglerat i lag. Du har även möjlighet att växla semesterdagstillägget mot fler semesterdagar. Hos oss på Stockholms stadsbibliotek är balansen mellan jobb och fritid viktig, och därför finns möjlighet att arbeta på distans upp till 40% samt flexibla arbetstider enligt ett flextidsavtal. Vi erbjuder alla anställda ett friskvårdsbidrag och ger rabatt på egna anläggningar samt har avtal med flera gym som ger dig förmånlig rabatt på medlemskap och årskort. Kulturförvaltningens tillsvidareanställda och tidsbegränsat anställda på minst tre månader får, mot uppvisande av lönebesked, fri entré på förvaltningens egna kulturinstitutioner. Det gäller inte avgiftsbelagda föreställningar, konserter och liknande. Du får även personalrabatt på Stadsmuseets, Medeltidsmuseets och Liljevalchs butiker samt på Stockholmia förlag.

Här kan du läsa mer om Stockholms stads förmåner för anställda:

https://jobba.stockholm/formaner/

Inom staden finns också stora möjligheter till fortbildning och Stockholms stadsbibliotek har utvecklat en egen lärportal med intressanta och aktuella ämnen.

Tjänsten som IT-samordnare är en tillsvidareanställning om 100%. Provanställning på högst sex månader kan komma att tillämpas om prövobehov föreligger. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering är i Stockholm på stadsbiblioteket vid Odenplan.