Serviceinriktade administratörer till Norra innerstaden

Stockholms stad, Norra innerstaden stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Vill du arbeta med administrativa arbetsuppgifter och är intresserad av målgruppen äldre? Då kan detta vara rätt tjänst för dig. Vi söker nu tre administratörer till norra innerstaden och området biståndsbedömning för äldre. En administratör kommer tillhöra staben för biståndsbedömning för äldre och två administratörer kommer tillhöra ett av områdets fyra enheter.

Välkommen till oss

Biståndsbedömning för äldre ansvar för myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen för personer över 65 år. Vi utreder, beslutar, beställer och följer upp insatser för vår målgrupp. Området leds av områdeschef och innefattar fyra enheter inom området biståndsbedömning för äldre som sammanlagt består av 81 engagerade medarbetare. Inom enheterna arbetar bland annat enhetschefer, biståndshandläggare, gruppledare, mentorer, färdtjänsthandläggare och avgiftshandläggare. I gruppen hjälps vi åt och stöttar varandra vid arbetstoppar, delar med oss av kunskap och vår arbetsglädje. Norra innerstaden är en relativt nu förvaltning vilket gör att du som anställd har stora påverkansmöjligheter och utvecklingsmöjligheter. Dessa roller är också nya på området vilket gör att det finns möjlighet för dig att vara med och utveckla den tillsammans med enhets- och områdeschef.

Vi erbjuder

Vill du bli en del av vårt härliga och engagerade gäng? Du blir i så fall en del av en arbetsplats som präglas av professionalism, värme och hög arbetsmoral. Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag. Vi tillämpar även sommararbetstid. Vi sitter i fräscha lokaler i öppet kontorslandskap, nära Odenplan och Torsplan med goda allmänna kommunikationer.

Din roll

Administratör till staben

I rollen som administratör på staben kommer du arbeta verksamhetsnära med flera samverkansytor. I ditt arbete kommer du vara ett administrativt stöd till områdeschefen och verksamhetens 4 enhetschefer. Du kommer hantera leverantörsfakturor samt kontrollera, registrera, kontera och godkänna fakturor i ekonomisystemet Agresso. I rollen kommer du även arbeta med inköp i Agresso samt i stadens inköpssystem och beställningsportaler. I arbetet ingår också att ansvara för behörigheter till områdets medarbetare. Du kommer arbeta med månadsuppföljningar samt sammanställningar av rapporter och statistik

Du kommer ha regelbunden kontakt med enhetschefer, biståndshandläggare, verksamhetsutvecklare, controller samt kommunala och privata utförare inom vård och omsorg. Som administratör i staben kommer du vara en av fyra personer som arbetar med samma uppdrag inom verksamheten

Administratör till enhet 3

I rollen som administratör på enhet 3 kommer du att ge administrativt stöd till biståndshandläggarna. Du kommer bland annat arbeta med administrativa uppgifter inom handläggningsprocessen. Det kan t.ex. handla om placeringar avseende korttidsboende, tillfälliga vistelser, rapportering av insatser i vårt verksamhetssystem, upprätta individuella avtal. Du kommer även bevaka och vid behov genomföra administrativ hantering i paraplysystemet för de kunder som enbart har trygghetslarm.

Du kommer arbeta på enhet 3 men ger även administrativt stöd till övriga enheter. De två tjänsterna som administratörer är nya vilket skapar möjligheter till att uppdraget kan utvecklas förändras över tid.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

gymnasieexamen
aktuell och flerårig dokumenterad arbetslivserfarenhet som administratör i kommun
mycket goda kunskaper i Officepaketet (word, excel, powerpoint)
mycket goda datorkunskaper
arbetat i systemet Agresso (krav till administratör - staben)
goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om har

relevant utbildning inom området administration
erfarenhet av att arbeta med administration i Stockholms stad
mycket goda kunskaper i paraplysystemet
arbetat med leverantörsfakturor inom äldreomsorg (meriterande krav till administratör staben).

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter: Arbetet kräver att du har en genuin känsla för service och administration. Du har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att planera och prioritera. Du utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet. Vi ser att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du har ett professionellt bemötande. Som person är du självgående, tar egna initiativ och har en hög ansvarskänsla. Som administratör på enhet 3 behöver du även vara flexibel eftersom du kommer arbeta över områdets fyra enheter och utefter biståndshandläggarnas behov. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.