Serviceinriktad HR-administratör till Järva stadsdelsförvaltning vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Här på HR arbetar vi mot en stor bredd av olika verksamheter vilket innebär att karaktären på de HR-frågor vi får stötta i är varierande och ställer krav på ett innovativt tänk. Vårt uppdrag är att ge konsultativt stöd, utarbeta riktlinjer, bistå med lag- och avtalstolkning samt informera och utbilda förvaltningens chefer inom personalområdet. Vi verkar inom en politiskt styrd organisation vilket innebär ett stimulerande och utmanade arbete där HR-frågorna ofta är i centrum.

Nu söker vi en vikarie då en av våra kollegor är på föräldraledighet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en arbetsplats där vi är utvecklingsinriktade, flexibla och jobbar för helheten och verksamhetens bästa. Som anställd hos oss har du friskvårdsbidrag samt möjlighet att ta del av förmånliga erbjudanden hos flera gymkedjor och simhallar. Läs gärna mer om våra förmåner på vår hemsida.

Din roll

Som HR-administratör är du en av nio medarbetare på HR-avdelningen som utöver din tjänst utgörs av ytterligare en HR-administratör, HR-konsulter och HR-chef.

Du stödjer HR-avdelningen administrativt i förvaltningens HR-processer. I tjänsten kommer du bland annat att arbeta med hantering av personalakter, internkontroll, lönehantering, rapporter, viss statistik, upprätta tjänstgöringsintyg samt utlämnande av allmänna handlingar. Du deltar i att organisera flera förvaltningsövergripande evenemang såsom hedersbelöning och utbildningar som rör personalområdet etc. Du administrerar organisationsstruktur och behörighet till förvaltningens chefer i personalsystem.

Din kompetens och erfarenhet

För denna tjänst krävs att du har:
• En akademisk utbildning eller liknande inom HR-området alternativt beräknas vara klar med din utbildning till sommaren
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter som kräver planering, noggrannhet och struktur
• Goda språkliga och skriftliga kunskaper i svenska språket

Det är meriterande om du har:

• arbetat med HR-administration
• erfarenhet från administration inom offentlig verksamhet

Som person har du god hand med människor och tillämpar ett serviceinriktat och tillmötesgående arbetssätt. Då du kommer att hantera känslig information är det viktigt att du har ett etiskt förhållningssätt. I arbetet tar du initiativ och driver processer framåt. Ordning, struktur och sinne för detaljer är viktigt eftersom du måste kunna samordna så att allt finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Det är viktigt att du bidrar aktivt till att skapa en god och respektfull stämning och bidra till ett gott arbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid ovanstående personliga förmågor och färdigheter.

Övrigt

För oss är det viktigt med kompetensen. Vi arbetar fördomsfritt i våra rekryteringar och vill ha hjälp av dig på vägen. Vi ber dig därför att:

- Fokusera på dina erfarenheter i CV.
- Ha inte med bild, personnummer och inte heller information om dina intressen och privata situation i ditt CV.
- Istället för att bifoga personligt brev, vill vi att du skriver kort (max 300 ord) om varför du är intresserad av den här tjänsten.

Vi är genuint intresserade av dig som individ, men i det här läget vill vi bara fokusera på dina kompetenser. Varmt välkommen med din ansökan!