Lokal- och säkerhetssamordnare till Liljevalchs konsthall

Stockholms stad, Kulturförvaltningen, Liljevalchs

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Välkommen till oss

Vill du ta ansvar för två av Stockholms allra mest profilerade fastigheter? Vill du därtill garantera säkerheten för känsliga konstobjekt och tryggheten för ca 200,000 besökare per år i en av Sveriges största konsthallar? Då är detta rätt jobb för dig.

Liljevalchs visar konst och form i minst sex stora och generösa utställningar om året. Liljevalchs utställningsprogram vänder sig både till den riktigt breda publiken och dem som är särskilt intresserade av vissa konstnärskap eller konst- och formriktningar. Varje nytt konstår inleds med den välkända jurybedömda Vårsalongen. Liljevalchs är en del av Stockholm stads kulturförvaltning och invigdes 1916 som den första självständiga och offentliga konsthallen för samtidskonst i Sverige. Konsthallen uppfördes 1913-1916 och klassas som en av den moderna arkitekturens genombrottsverk i Sverige. 2021 invigdes den större tillbyggnaden Liljevalchs+.

Vi erbjuder

Hos oss får du ett stort ansvar för två av Stockholms mest profilerade fastigheter på Djurgården. Arbetet är varierat och du arbetar både operativt och strategiskt med frågor kring lokal och säkerhet. Du har många interna och externa kontaktytor och stor påverkan i hur du lägger upp ditt arbete.

Läs gärna om Stockholm stads förmåner: https://jobba.stockholm/formaner/

Din roll

Som lokal och säkerhetssamordnare har du ett övergripande ansvar för Liljevalchs arbete med fastighet, brandskydd och säkerhet. Ditt arbete är brett och varierat och genomförs i samarbete med dina kollegor på Kulturförvaltningens lokal & säkerhetsenhet samt genom samordning av ett stort antal leverantörer. Du arbetar nära Liljevalchs övriga medarbetare och rapporterar till Liljevalchs vice konsthallschef.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bl.a.

Planering, genomförande och uppföljning av underhållsplaner
Underhålla och utveckla relationen med hyresvärd
Säkerställa att rätt temperatur och luftfuktighet upprätthålls i Liljevalchs lokaler
Hantera generella säkerhetsfrågor och följa upp säkerhetsincidenter
Stötta och utbilda medarbetare för att höja medvetenheten och beredskapen inom säkerhetsområdet
Underhålla krisledningsplan
Samordna det systematiska brandskyddsarbetet (SBA)
Stötta och utbilda medarbetare för att höja medvetenheten och beredskapen inom brandskydd
Ansvarig för brand-, larm- och passersystem
Kravställning, samordning och styrning av leverantörer
Budgetering och prognoser av fastighets- och säkerhetskostnader
Ansvara för och följa upp avtal
Skapa och följa upp processer och rutiner
Initiera och följa upp felanmälningar och åtgärder

Din kompetens och erfarenhet

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga då arbetet innebär många kontakter. Du är serviceinriktad, är bra på att skapa och vårda relationer till andra och anpassar din kommunikation till mottagaren och situationen. För att klara rollen är du självgående och lösningsorienterad med stark ansvarskänsla och genomförandeförmåga. Du är strukturerad, noggrann, och planerar och prioriterar ditt arbete effektivt. För att trivas behöver du ha god förmåga att arbeta praktiskt och administrativt. Dessutom är du utvecklingsinriktad vilket innebär att du är öppen för nya perspektiv, tycker om att förbättra och har förmåga att flexibelt anpassa dig till förändrade omständigheter.

Vi söker dig med:

Eftergymnasial utbildning till fastighetstekniker, fastighetsförvaltare eller dylikt, alternativt för positionen relevanta kunskaper inhämtade på annat sätt
Flerårig relevant arbetslivserfarenhet inom fastighet och säkerhet
Utbildning inom och erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
Erfarenhet och förmåga att arbeta i projektform
Erfarenhet av arbete med larmsystem
Kompetens inom och erfarenhet från beställarroll, samordning och styrning av leverantörer
Teknisk kunnighet
Förmåga att formulera dig väl i tal och skrift
Förmåga att uttrycka dig flytande i svenska, och mycket väl i engelska, i tal och skrift

Meriterande:

Erfarenhet av tidigare arbete med fastighet och säkerhet på musei- och/eller konsthall
Erfarenhet av arbete i verksamhet med hög larmklass
Erfarenhet av att upprätta lokalförsörjningsplan
Utbildad till diplomerad säkerhetssamordnare eller säkerhetskoordinator, alternativt likvärdig utbildning
Goda kunskaper om konst och kultur

Vi lägger stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Övrigt

I denna rekrytering kommer tester och bakgrundskontroll att användas i urvalsarbetet.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Liljevalchs konsthall är en avdelning inom Kulturförvaltningen som omfattar 45 bibliotek, Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsmuseet, Medeltidsmuseet, Stockholmia förlag, Stockholm konst och evenemangsavdelningen som driver event som Stockholms kulturnatt och Kulturfestivalen. Vi hanterar även stadens kulturstöd till det fria kulturlivet, stadens kulturpriser samt arbetar med kulturdriven stadsutveckling.