Arbetsmarknadsförvaltningen söker upphandlare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Upphandlingsenheten är ett kunnigt gäng med stor passion för att göra bra affärer som driver samhällsutvecklingen framåt och långsiktigt. Vi har egna ansvarsområden och delar gärna med oss av vår kunskap och erfarenhet till varandra.

Vårt uppdrag innebär ett nära samarbete med andra experter inom förvaltningen och på andra förvaltningar i Stockholms stad, plus andra externa kontaktytor. Du rapporterar till enhetschefen för inköp och juridik.

Nu söker vi en till två nya medarbetare till vår enhet, gärna en junior och en senior upphandlare.

Vi erbjuder

Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!
Isabelle Vas, rekryterande enhetschef beskriver rollen så här:
”Som upphandlare har du en viktig nyckelroll i Stockholms stads bidrag till samhällsutvecklingen med fokus på jobb och utbildning. Uppdraget innebär varierande dagar där du använder upphandling som verktyget att lära dig nytt och skapa värde. Vi arbetar nära med våra leverantörer som tillsammans med oss utvecklar hållbara lösningar till stockholmare. Du har ett positivt förhållningssätt, även vid motgångar, och ser möjligheterna där andra ser utmaningar. Du kommer att arbeta med engagerade och nytänkande kollegor med hög kompetens som når sina uppsatta mål. ”Seal the deal!” med oss, välkommen!”

Din roll

Du kommer att arbeta med varierande upphandlingar och med hela inköpsprocessen. Du är en viktig länk mellan verksamheten och leverantörerna vilket innebär att du behöver ha ett intresse för upphandling både operativt och strategiskt. Du är snabbtänkt och affärsmässig och här kommer några exempel:

• Genomföra upphandlingar av ramavtal av olika slag.
• Stötta organisationen i upphandlingstekniska och affärsmässiga frågor, där du ser till hela verksamhetens bästa när du agerar och fattar beslut.
• Stötta organisationen med förnyad konkurrensutsättning mot tecknade ramavtal
• Utforma våra arbetsmetoder, upphandlingsmallar och inköpsprocesser så att det blir lätt att göra rätt.
• Vårda våra avtal samt samverka med våra leverantörer så att vår verksamhet utvecklas och är modern.
• Delta i nätverk och utvecklingsprojekt mm.

Din kompetens och erfarenhet

Kompetens/erfarenhet:

• Relevant högskoleutbildning eller YH-utbildning med inriktning mot upphandling/inköp, juridik, ekonomi, teknik eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig.
• Ett par års erfarenhet av offentlig upphandling med stora kontraktsvärden och/eller många beställare/intressenter.
• Mycket god förmåga att samordna sakkunniga internt och externt för att säkra ett välgrundat upphandlingsunderlag.
• Utmärkt förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Du har genomfört ett antal stora tjänsteupphandlingar med lyckat resultat.
• Du har vana av att arbeta i upphandlingsverktyget Kommers.
• Du har erfarenhet av projektledning, erfarenhet av kontraktsförhandlingar i samband med offentlig upphandling eller kunskap/erfarenhet av de olika analysmodeller som kan användas inom inköp.

För att lyckas i rollen är det viktigt att ditt hjärta klappar lite extra för insatser och utbildningar som gör att stockholmare kan jobba. Du har lätt för att bygga relationer och samarbeta med olika typer av människor. Du har eget driv och vågar pröva nytt. Samtidigt är du lyhörd inför verksamhetens behov. I en politiskt styrd organisation behöver du kunna prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt för du har flera deadlines. Vi ser att du är serviceinriktad och vill göra upphandlingar som blir bra ur ett verksamhetsperspektiv, du vill bli bäst på det du gör tillsammans med oss.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.