Arkivarie till Farsta stadsdelsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Staben omfattar en rad olika stöd- och servicefunktioner där vi ofta arbetar gentemot hela förvaltningen. Utöver enhetschefen består vi av 10 kompetenta medarbetare såsom arkivarie, registrator, nämndsekreterare, it-samordnare, it-strateg, kommunikationsansvarig, säkerhetssamordnare och vaktmästeri. 

För att möta vårt uppdrag gällande arkiv- och informationssäkerhetsfrågor ur ett förvaltningsövergripande perspektiv söker vi nu en arkivarie.

Vi erbjuder

Ett utvecklande arbete där du får förmånen att arbeta med en mängd olika samhällsnära verksamheter och stort nätverks möjlighet inom Stockholms stad. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av hög kompetens, god arbetsmiljö och ständig utveckling med invånarna i fokus. I Farsta stadsdelsförvaltning bemöts alla med tillit och respekt. Vi har högt i tak och alla är måna om att bidra och samarbeta. Kompetens och serviceanda är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat hos oss.

Därutöver erbjuder vi dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, generöst friskvårdsbidrag, bra flextidsvillkor, vinter- samt sommararbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån två dagar/vecka om arbetet tillåter. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholms stad här.

Din roll

Arbetsområdet är brett och du kommer som arkivarie tillsammans med övriga kollegor, att samordna, effektivisera och utveckla stadsdelsförvaltningens informations- och arkivhantering. Du blir en av förvaltningens experter i hanteringen av digital arkivering i vårt arkivsystem e-Dok och kommer att ha många kontaktytor internt såväl som externt såsom övriga stadsdelsförvaltningar och stadsarkivet.

I denna roll ingår även uppdraget som förvaltningens informationssäkerhetssamordnare. I arbetet med informationssäkerhet arbetar man nära med IT och förvaltningens dataskyddsombud.

I ditt uppdrag ingår bl.a.

• sedvanliga arkivarieuppgifter som att strukturera informationshanteringen, ordna och förteckna arkivmaterial, genomföra gallring och ta emot årliga leveranser till förvaltningens arkiv, göra utredningar och delta i stadsarkivets inspektioner på förvaltningarna
• samordna arbetet med den årliga gallringen/leveransen av akter inom socialtjänsten
• utveckla befintliga rutiner och arbetssätt i linje med stadens styrning av informationshantering och arkiv
• samordna och utveckla förvaltningens arkivorganisation och informationssäkerhetsarbete, samt planera och genomföra nätverksmöten och utbildningsinsatser
• stötta och ge råd till registrator, medarbetare och chefer i informationshanteringsfrågor och vid utlämnande av allmän handling via besök, e-post och telefon
• bidra till att bygga en god informationssäkerhetskultur och vara sakkunnig rådgivare i frågor kring informationssäkerhet
• genomföra och samordna informationssäkerhetsaktiviteter inom förvaltningens ansvarsområde.
  
  

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller förvärvad erfarenhet som motsvarar utbildning
• flerårig erfarenhet av arbete med informationshantering och arkiv inom offentlig myndighet
• god kännedom om de lagar och regler som styr handlingsoffentlighet och arkivverksamhet inom offentlig myndighet
• mycket god förmåga i svenska språket, både i tal och i skrift.
  
  

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• informationssäkerhet
• att hålla utbildningar och god presentationsförmåga
• liknande arbetsuppgifter inom Stockholms stad.

Som person är du självgående, strukturerad och van att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är ansvarstagande samt lösningsorienterad, och trivs i en serviceinriktad roll. Eftersom arbetet innebär många kontakter sätter vi stort värde på din förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt där du anpassar och följer upp budskap till olika målgrupper utifrån deras olika förutsättningar. Du ska även trivas att tala inför både små och stora grupper. Vidare drivs du av omväxlande arbetsuppgifter och får energi av samarbete med andra. Slutligen är du strategisk och ser på frågor i ett brett perspektiv samt har förmåga att samordna grupper och skapa engagemang och delaktighet.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester bli aktuella.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.