Säkerhetssamordnare med särskilt brandskyddsansvar till Kulturförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du erfarenhet och intresse för säkerhetsfrågor och systematiskt brandskyddsarbete? Trivs du i en utåtriktad, projektledande roll med många kontaktytor, stort eget ansvar och där du får vara delaktig i enhetens övergripande lokal-och säkerhetsarbete? Då kan rollen som säkerhetssamordnare vara något för dig!

Välkommen till oss

Lokal- och säkerhetsenheten är en del av kulturförvaltningens administrativa avdelning. Inom enheten samarbetar vi med uppdrag som gäller våra lokaler samt trygghet och säkerhet. Vi har vår bas i en modern aktivitetsbaserad kontorsmiljö i Rinkeby med goda möjligheter till flexibelt hybridarbete. 

Vi erbjuder

• Stimulerande arbetsuppgifter och möjlighet att bygga breda nätverk inom Stockholms stad
• En förvaltning med flera olika verksamhetsområden
• En bra arbetsmiljö med en positiv anda
• Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• Ett modernt aktivitetsbaserat kontor
• Möjlighet till hybridarbete
• En grupp engagerade kollegor

Din roll

Som säkerhetssamordnare är din uppgift att initiera och driva aktiviteter och projekt inom förvaltningens säkerhetsarbete. Du förväntas även jobba med kompetensutveckling av medarbetare runt ämnen som rör bland annat systematiskt brandskyddsarbete. Du kommer att arbeta med den fysiska miljön inom kulturförvaltningens samtliga verksamheter i nära samarbete med enhetens övriga sex medarbetare som består av säkerhetssamordnare, lokalintendent, lokalstrateg, jurist och administratör. Arbetet är brett och varierat med många kontaktytor och där nätverkande, service, personlig kontakt och kommunikation är centrala beståndsdelar.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av följande:

• bidra med råd och stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör systematiskt brandskyddsarbete, lås och passersystem och övriga säkerhetsfrågor
• bevaka och i följa upp säkerhetsincidenter inrapporterade i stadens incidentrapporteringssystem IA
• besöka medarbetare och chefer i deras verksamheter och vägleda och stötta i dagliga utmaningar relaterade till säkerhet och trygghet
• samordning och framåtdrift av förvaltningens övergripande systematiska brandskyddsarbete
• administration och praktisk hantering av förvaltningens lås och passersystem ASSA Abloy Arx.
• utbilda medarbetare och chefer för att höja medvetenheten runt säkerhet, trygghet, konflikthantering och brand.
• delta i arbetet med att upprätta processer, planer och förvaltningsrutiner för ett systematiserat säkerhetsarbete
• utarbeta, utveckla och revidera nödvändiga styrdokument, rutiner, instruktioner och information gällande fysisk säkerhet
• vid lokalprojekt vara kravställare på inre samt yttre skalskydd: inbrottslarm, brandlarm, brand- och utrymningslarm

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• en utbildning som diplomerad säkerhetssamordnare, säkerhetskoordinator eller likvärdig utbildning alternativt motsvarande på annat sätt förvärvad kunskap genom arbetslivserfarenhet
• erfarenhet av att arbeta som säkerhetssamordnare, säkerhetskoordinator eller motsvarande roll
• utbildning inom, och praktisk erfarenhet av, systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
• god kunskap om lagar, bestämmelser och standarder inom trygghets- och säkerhetsområdet
• vana av att arbeta i olika digitala system
• god svenska i tal och skrift
  
  

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet och kunskap om lås och larmsystemet ASSA Abloy Arx eller motsvarande
• arbetat med säkerhetsfrågor inom en större organisation
• kunskap om olika larm och passersystem
• arbetat med incidentrapporteringssystem

Ditt arbetssätt kännetecknas av tydligt självledarskap samtidigt som du är en lagspelare. Du driver arbetet framåt på ett strukturerat och genomtänkt sätt med god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är kommunikativ, serviceinriktad, proaktiv och har lätt för att samarbeta. Du tycker om att förbättra processer och hitta lösningar framåt och förväntas bidra till ett ständigt pågående innovativt utvecklingsarbete. 

Övrigt

I denna rekrytering ingår bakgrundskontroll som en del av bedömningen på slutkandidat. Tester kan komma att användas som en del i bedömningsarbetet. 

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.