Personalsamordnare till Stockholms Trygghetsjour - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Stockholms Trygghetsjour är en kommunövergripande dygnet runt-verksamhet, inom stadens äldreomsorg, vilken tillhör Äldreförvaltningen. Nu söker vi en personalsamordnare till enheterna Installation och service och Larmmottagningen. Installation och services medarbetare arbetar dagtid 7 dagar i veckan och på larmcentralen arbetar man dygnet runt årets alla dagar. Enheterna består av 70 medarbetare månads- och timanställda, som arbetar i skift. Vi sitter i nyrenoverade och aktivitetsbaserade lokaler nära Älvsjö station.

Vi erbjuder

Ett spännande och omväxlande uppdrag där ledning, samverkan och flexibilitet är viktiga komponenter och där din roll är en viktig stödfunktion till att våra äldre inom hela Stockholms stad ska få jämställd och likvärdig omsorg dygnet runt, året runt.

En möjlighet för dig som vill utveckla och utvecklas tillsammans med oss. Som personalsamordnare har du stort eget ansvar med möjlighet att kunna påverka ditt arbete utifrån givna ramar.

Din roll

Din roll är central och viktig för verksamheten. Du har samordningsansvar för schemaplaneringen, den löpande bemanningen samt övriga administrativa göromål. I samarbete med enhetschef ansvarar ni för utbildning, semester och annan frånvaro. Du arbetar i stadens schemaläggningssystem Medvind samt personalsystemet LISA. I rollen ingår att upprätta anställningsavtal, hantera löneunderlag samt övriga personaladministrativa arbetsuppgifter.

Du arbetar även med andra behörigheter i olika system och är behjälplig med enhetsövergripande administration. Du medverkar i att driva enhetens arbetsmiljöarbete framåt tillsammans med enhetschefen. Du arbetar strategiskt och taktiskt med personalplanering genom exempelvis aktiviteter och effektiviseringar i processer och rutiner. Håller i informationsmöten och deltar i introduktion till nyanställd personal.

Tjänsten som personalsamordnare är på vardagar, dagtid. På Stockholms trygghetsjour finns totalt två personalsamordnare som stöttar varandra och ersätter varandra vid frånvaro.

Din kompetens och erfarenhet

Arbetet ställer höga krav på en god analytisk förmåga då du hanterar flertalet system, statistik och ekonomiska rapporter. Vi ser att du är noggrann och strukturerad och arbetar för att prioritera och lösa ditt uppdrag på ett effektivt sätt. Du bör trivas med att arbeta självständigt då du på egen hand driver ditt arbete och rapporterar till ledningen.

Du är intresserad av människor och gruppdynamik och vill utvecklas inom området ledarskap. Du kommer att ha daglig kontakt med kollegor i verksamheten och därför är det viktigt att du har ett gott bemötande, lätt för att samarbeta samt är tydlig i din kommunikation.

Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du är en person med motivation och engagemang för hela verksamheten då det är ett arbete som skiftar och ibland med oförutsedda händelser.

För denna tjänst krävs att du har:

• gymnasieutbildning
• erfarenhet av schemaläggningsarbete, samordnings- och/eller bemanningsarbete
• goda kunskaper i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser
• goda kunskaper i MS Office, speciellt i excel
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• schemaläggning inom dygnet runt-verksamhet 
• systemen Medvind och LISA
• arbetsledning
• utbildning i beteendevetenskap/ledarskap

Övrigt

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas.