Skolassistent 50% till Gubbängsskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Gubbängsskolan är en grundskola F-9 med 730 elever. Vår vision är ”En skola där alla vill utvecklas och får lust att lära sig mer” och skolans ledord är ”Vi hälsar på varandra”, ”Vi visar respekt och hänsyn” och ”Vi gör vårt bästa.
Vi vill samla de bästa kompetenserna och söker dig som vill ha en utmaning i dynamisk och kreativ miljö.

Arbetsbeskrivning

Tillsammans med skolsekreterare och vaktmästeri fungerar skolassistenten som en servicefunktion till den pedagogiska verksamheten. För att trivas med arbetet som skolassistent behöver du vara stresstålig och ha förmåga att självständigt prioritera dina arbetsuppgifter vid behov.

I rollen som skolassistent arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. I tjänsten ingår bland annat personal- och löneadministration, intern- och extern kommunikation, vikarieanskaffning, diarieföring, arkivering, frånvarorapportering, in- och utskrivning av elever, betygshantering, posthantering samt andra för arbetet förekommande uppgifter. System som används mer eller mindre dagligen är MS Office, Skolplattformen, LISA självservice, BER och Diabas/eDok.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Tidigare arbete i BER och Skolplattformen är meriterande.

Du kommer att arbeta för att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt i nära samarbete med skolans administrativa chef. Du assisterar skolledningen och är en hjälpande hand till skolans pedagoger och personal.

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Du ska ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vidare har du dokumenterad datorvana och lätt för att arbeta i för tjänstens typiska datorsystem på ett effektivt sätt.
Erfarenhet av att arbeta inom skoladministrativt arbete samt erfarenhet av arbete i systemen BER, Diabas/Edok, LISA, Agresso, Teams är meriterande.
God vana av Microsoft Office verktyg såsom Adobe, Excel, Word.
Då arbetet innefattar många olika arbetsuppgifter har du god organisationsförmåga, är noggrann och strukturerad. Du är mycket serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer. I ditt arbete tar du initiativ, prioriterar och självständigt löser de problem som kan uppstå. Som person förväntar vi oss att du har ett professionellt och trevligt bemötande och att du kan hantera stundtals stressiga perioder med hög arbetsbelastning.

Meriterande: Kunskaper i Stockholms stads barn och elevregister - BER, eDok, kunskaper i Stockholms skolplattform, LISA självservice. Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel. Även meriterande om du har vana från Office365 och Teams. Tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och skola.

Övrigt

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen.

Vi kommer att tillämpa intervjuer löpande under annonsperioden.

Var beredd på att behöva visa upp utdrag ur belastningsregistret om du blir aktuell för tjänsten.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.