Enhetschef till KF/KS kansli till stadsledningskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Då vår enhetschef går vidare internt söker vi en enhetschef till KF/KS kansli. Vill du arbeta med dynamiska processer i en roll som är navet i en politiskt styrd organisation? Hos oss får du möjligheten att arbeta i ett omväxlande uppdrag där du får vara med och stötta i strategiska frågor i staden. Dessutom med kunniga medarbetare och på en enhet med hög tillit inom organisationen.

Din roll som enhetschef på KF/KS kansli
I rollen som enhetschef har du verksamhets-, personal- och arbetsmiljöansvar. Du ansvarar för att leda arbetet, vara medarbetarnas bollplank, fördela uppdrag samt utveckla och följa upp enhetens arbete. Du ingår i juridiska avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschefen.

KF/KS kansli är kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens serviceorgan och ansvarar bland annat för den formella granskningen och kvalitetssäkringen av ärenden och beslutsunderlag. Enheten stöttar också i olika formaliafrågor och för protokoll vid kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträden. Enheten ansvarar även för kommunstyrelsens arkivfunktion och diarieför handlingar till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och stadsledningskontoret. Utöver detta tillhandahåller enheten handledning och utbildning, inom dess verksamhetsområden, till bland annat stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier och stadens förvaltningar.

Enheten består av tretton engagerade medarbetare i rollerna handläggare, registrator, arkivarie och strateg.

Kvalifikationer
Du som söker har

• jur kand examen
• chefserfarenhet innefattande personal-, verksamhets-, och arbetsmiljöansvar
• erfarenhet av ärendehanteringsprocessen i en politiskt styrd organisation
• vana att samverka med olika verksamheter både internt och externt
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i kommun eller region och av att leda  handläggare, registrator, strateg och arkivarie i en liknande roll och verksamhet.  

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är en beslutsam ledare med ett driv framåt. Du ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, är pragmatisk och ser till hela organisationens bästa i agerande och beslut. Då rollen innehåller många kontaktytor är det viktigt att du är en kommunikativ person som har lätt att skapa goda relationer. Det är också viktigt att du är tydlig i din kommunikation samt har förmåga att skapa ett tillitsfullt arbetsklimat som präglas av lyhördhet. Vidare har du förmåga att utifrån verksamhetens behov initiera och driva utvecklingsfrågor såväl enskilt som tillsammans med andra.

Din arbetsplats
Stockholms stads juridiska avdelning finns inom stadsledningskontoret. Våra uppdragsgivare är stadens nämnder, förvaltningar, bolag och stiftelser. Avdelningens uppgift är att dels ge uppdragsgivarna kvalificerad juridisk sakkunskap och service, dels ge service åt kommunfullmäktige och kommunstyrelsen.

Vi är cirka 60 medarbetare på avdelningen. Avdelningen är uppdelad i fyra enheter – allmänjuridiska enheten, social- och skoljuridiska enheten, enheten för verksamhetsstöd samt enheten för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens kansli – KF/KS-kansli.

Vi erbjuder dig

• stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta
• tydliga ansvarsområden och ett stort eget ansvar
• en arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat
• stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
• goda utvecklingsmöjligheter
• en centralt belägen arbetsplats i Stadshuset
• flexibel arbetstid
• friskvårdsbidrag med träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.

Läs gärna mer om vårt erbjudande https://jobba.stockholm/formaner

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
För att ha en fullständig ansökan ska du bifoga betyg och handlingar som du vill åberopa.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövning med tillhörande registerkontroll. Svenskt medborgarskap är ett krav.

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.