Handläggare kansli, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Avdelningen för HR och kansli har i uppdrag att ge stöd till verksamheter inom nämnd, registratur, informationshantering och arkiv, dataskydd, vaktmästeri samt HR. Vi söker nu en kollega som vill arbeta brett inom vår kanslifunktion på ett vikariat.

Arbetsbeskrivning

I uppdraget som handläggare arbetar du brett inom förvaltningens kanslifunktion. Det kan innebära att du under perioder till exempel hanterar förvaltningens registratur eller ger stöd till verksamheterna inom dataskyddsfrågor. Det kan också innebära att du bistå dina kollegor i teamet med ärendeprocess till stadsdelsnämnd, nämndens sociala delegation och råd. Du fungerar tillsammans med dina kollegor som stöd i förvaltnings- och kommunaljuridiska frågor, samt offentlighet- och sekretess. I arbetet kan förekomma att du skriver tjänsteutlåtanden. Arbetet innebär samarbete med olika yrkesroller, både tjänstemän och politiker och kan innebära kvällsarbete någon kväll i månaden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk utbildning med inriktning statsvetenskap eller liknande. Du har också erfarenhet av administration eller liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i liknande roll inom offentlig verksamhet.
Som person har du ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt i kommunikation och samarbete. Du är strukturerad och noggrann med hög servicegrad.