Köhandläggare till förskoleavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelning förskola ansvarar för de kommunala förskolorna i Enskede Årsta Vantör. Det finns 54 förskolor, fördelade i 11 enheter. Förskoleenheterna arbetar aktivt med barnrättsfrågor och hållbarhetsfrågor. Utifrån vår vision, Enskede Årsta Vantör för en hållbar och likvärdig förskola, medverkar förskoleenheterna i forsknings- och utvecklingsprogrammet Hållbar förskola där man bearbetar begreppet hållbarhet i relation till Agenda 2030. En del i detta arbete är också att vi arbetar med hållbara förskoleplaceringar.

Ditt uppdrag som köhandläggare

Vill du vara med och bidra till att skapa förskolor med hög kvalitet som ger likvärdiga förutsättningar för alla barn? Är du serviceinriktad, kommunikativ och ser till att få saker att hända?

Nu söker vi dig som vill arbeta som köhandläggare för placering av barn till kommunala förskolor i stadsdelsförvaltningen samt fristående förskolor.

I rollen har du kontakt med vårdnadshavare och ett nära samarbete med rektorer i kommunala och fristående förskolor. Du arbetar i beredning av ärenden och i uppgifter såsom framtagande av statistik, analyser och prognoser gentemot förvaltningen och myndigheter. Tjänsten är placerad i staben som består av avdelningschef, biträdande avdelningschef, två utredare och en administratör och köhandläggare. Du rapporterar till avdelningschef.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantering av skulder.
• Hantering av avstegsärenden.
• Samarbete inom avdelning förskola och stöd- och utvecklingsteam i frågor rörande barns placering utifrån Stockholms stads antagningsregler.
• Samarbete med rektorer i kommunala och fristående förskolor.
• Samarbete med andra avdelningar inom förvaltningen i frågor som rör till exempel ekonomi och statistik.
• Samarbete med andra förvaltningar och köhandläggare.
• Diarieföring i eDok.
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Din kompetens och din erfarenhet

Nu söker vi dig som har:

• gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av arbetsuppgifter där köhandläggning och placering av barn i förskola eller skola har förekommit
• erfarenhet av att ta fram underlag för beslut och, i viss mån, utredning gällande frågor inom köhantering 
• god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och i skrift.

Det är meriterande om du även har:

• arbetat med köhandläggning och placering av barn från kö i skola eller förskola inom politiskt styrd organisation
• arbetat i barn- och elevregistret (BER) eller liknande system
• god systemvana.

Då du har många kontaktytor internt och externt behöver du vara serviceinriktad, ha god samarbetsförmåga och ha förmåga att skapa och bibehålla goda relationer. Då rollen är självständig krävs det att du är van att ta eget ansvar för dina uppgifter och själv kan strukturera och driva dina processer framåt. Du behöver även vara stabil som person och en problemlösare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. 

Din ansökan

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vi vill att du besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan. Ditt CV och dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet. Vi önskar att du svarar konkret på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt cv.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi erbjuder goda friskvårdsmöjligheter och du får ett flextidsavtal, vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Läs mer om Stockholms Stads förmåner och om staden som arbetsgivare.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.