Chefssekreterare till Norra innerstadens stadsdelsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du strukturerad, lösningsfokuserad och vill arbeta administrativt i en föränderlig miljö? Då kan du vara rätt person för oss på norra innerstadens stadsdelsförvaltning.

Din roll

Arbetet som chefssekreterare är varierande med mångfasetterade arbetsuppgifter. I din roll kommer du ge service och administrativt stöd till förvaltningschefen och stötta förvaltningsledningen utefter behov. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att samordna ledningens arbete, hantera mötesbokningar, planera möten, koordinera verksamhetsbesök samt bidra till kontorsövergripande frågor. Du kommer vara en viktig del i att skapa förutsättningar för förvaltningschefen och förvaltningsledningen till god struktur och effektivitet i arbetet. Då förvaltningschefen arbetar med en bredd av frågor och verkar i olika sammanhang kommer arbetsuppgifterna variera. Rollen passar dig som tycker om att arbeta med administration i en ständigt föränderlig miljö.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• gymnasieexamen
• aktuell och flerårig erfarenhet av arbete som assistent, sekreterare, koordinator eller dylikt
• erfarenhet av att samordna kontorsövergripande frågor
• goda kunskaper i Outlook och Officepaketet
• mycket god förmåga att hantera det svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation
• arbetat i en liknande roll som exempelvis chefssekreterare.

För att lyckas i rollen som chefssekreterare behöver du trivas med administrativt arbete. Som chefssekreterare är du självgående och strukturerad samtidigt som du har flera uppgifter parallellt. Som person har du en god prioriteringsförmåga, positivt angreppsätt och är lösningsorienterad. I och med att du kommer ha både interna och externa kontakter behöver du ha lätt för att samarbeta, knyta nya kontakter och vara professionell i ditt bemötande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Din ansökan

I ditt personliga brev vill vi att du kortfattat beskriver hur du har arbetat med samtliga uppfyllda kvalifikationer och i vilken utsträckning, samt motiverar varför du söker den här tjänsten och vad du kan bidra med i den här rollen

Övrigt

Arbetspsykologiska tester kan bli aktuella i rekryteringsprocessen.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.